Lönespecialist

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som Lönespecialist erbjuds du ett av Sveriges viktigast HR jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna. Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet.

Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser
- är Du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats Svenska kraftnät (svk.se)

Om tjänsten

Rollen som lönespecialist innebär att du arbetar med lönerelaterade ärenden såväl som med löpande löneadministration, och även administration av manuella löneunderlag som t.ex. tidrapporter, ersättningar och utlägg.

Rollen kommer även att innefatta följande uppgifter:

• Kvalitetskontroller.
• Avstämningar samt kvalitetssäkring.
• Förbättra och utveckla processer och arbetssätt inom lön.
• Omsätta förändringar i lagar och avtal till anpassningar av kontroller och arbetssätt.
• Delta i projekt inom Lön & HR området.
• Support till organisationen och våra medarbetare.
• Övrigt löneadministrativt arbete.

Tjänsten ingår i Enheten för lön och personaladministration som i dagsläget består av sju medarbetare fördelat på löneadministratörer, lönespecialist och modulansvarig för lönesystemet. Enheten ingår i HR avdelningen och enhetschefen rapporterar direkt till HR Direktören.

Om dig

Personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som Lönespecialist är det viktigt att du är en van problemlösare som har lätt för att se förbättringsområden och med en förmåga att genomföra dem. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system är viktig.
Du är också självgående har en god pedagogisk förmåga är analytisk och har ett stort driv. Du är noggrann och mån om att hålla en hög kvalitet i arbetet. Trivs i en föränderlig arbetsmiljö, där du själv har möjlighet att påverka.
Du arbetar på ett strukturerat sätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv.
Du är även van att sätta upp och hålla tidsramar.
Självklart är du som person relationsskapande och har en god samarbetsförmåga.
Du skapar kontakter och underhåller relationer och arbetar bra med andra människor, relaterar till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt. Sist men inte minst är du tydlig och säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, du påminner och följer upp och har ett helhetsperspektiv på de frågor du arbetar med men samtidigt förmågan att omsätta dessa till konkret handling.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering!

Skallkrav.

Du ska ha utbildning inom löneadministration eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Vidare har du:

• Flerårig erfarenhet av löneadministration.
• Erfarenhet av att kvalitetssäkra löneprocessen och vara bekant med olika lönesystem och kollektivavtal.
• Erfarenhet av lönehantering i större organisationer.
• Erfarenhet av större lönesystem, tidredovisningssystem och schemasystem.
• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal och har kunskap om arbetsrätt kopplad till lön.
• Erfarenhet av att initiera förbättringar/utvecklingsarbete inom området tillsammans med dina kollegor.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande krav

• Kunskaper och erfarenhet av löneadministration i UBW lönemodul.
• Tidigare erfarenhet av löneadministration i statlig myndighet.
• Kunskaper kring statliga kollektivavtal och specifikt Affärsverksavtalet.
• Tidigare erfarenhet av implementering av löne-, schema- och tidsystem.
• God systemvana, gärna från flera olika lönesystem.
• En god förståelse för lönesystem och ett systemintresse.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %.
• Publiceringsdag: 22 juli 2024.
• Sista ansökningsdag: 19 augusti 2024.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provanställning.

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information

Rekryterande chef Veronica Wentzel, Veronica.Wentzel@svk.se
Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, tel. nr. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är;
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72.
Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68.

Du når oss också via e-post: förnamn.efternamn@svk.se.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:

Lär känna oss på Svenska kraftnät