Registratorer sökes för uppdrag till Kammarkollegiet
Publiceringsdatum
10 juli 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Om myndigheten
Vi söker nu två registratorer för uppdrag på Kammarkollegiets rättsavdelning. Rättsavdelningen ansvarar för Kammarkollegiets arkiv och registratur och består i dagsläget av två arkivarier, fyra registratorer samt en tillfällig arbetsledare.
Dina arbetsuppgifter
* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
* Kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet.
Din profil
Vi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt en gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning tillsammans med minst ett års arbetslivserfarenhet som registrator. Du bör ha goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem som exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Det är viktigt att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktioner samt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor och erfarenhet av att arbeta med Platina.
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist på moa.arnqvist@clwork.se. Ser fram emot din ansökan!
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Om myndigheten
Vi söker nu två registratorer för uppdrag på Kammarkollegiets rättsavdelning. Rättsavdelningen ansvarar för Kammarkollegiets arkiv och registratur och består i dagsläget av två arkivarier, fyra registratorer samt en tillfällig arbetsledare.
Dina arbetsuppgifter
* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
* Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
* Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
* Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
* Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
* Kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet.
Din profil
Vi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt en gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning tillsammans med minst ett års arbetslivserfarenhet som registrator. Du bör ha goda kunskaper i MS Office samt erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem som exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv. Det är viktigt att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktioner samt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor och erfarenhet av att arbeta med Platina.
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Moa Arnqvist på moa.arnqvist@clwork.se. Ser fram emot din ansökan!
