Handläggare dokumentation (visstidsanställning)

Förbandet Försvarsmaktens HR-Centrum (FM HRC) utgör Försvarsmaktens centrala stöd inom HR. Förbandet består av ca 250 medarbetare fördelat på en stab och tre enheter.

Befattningen som handläggare dokumentation är placerad vid FM HRCs stab vid avdelningen för Genomförande-, planering-, ekonomi och kommunikation. Avdelningen består av elva medarbetare och en chef och ansvarar i huvudsak för FM HRCs verksamhetsplanering, interna processer och uppföljning.

Avdelningen arbetar bland med att ta fram förbandets verksamhetsorder samt analyserar och återrapporterar utfall från produktionen. Därtill ingår i uppdraget att samordna förbandets militära förmågeutveckling kopplat mot att lösa uppgifter i höjd beredskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som handläggare dokumentation har du det sammanhållande ansvaret för arkiv- och personuppgiftshantering vid Försvarsmaktens HR-Centrum. Vidare utgör du förbandets expertstöd inom diarieföring, arkiv och personuppgiftshantering.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Diarieföring
• Arkivhantering
• Hantering av personuppgiftsregisterförteckningar
• Upprättande av styr- och rutindokument inom ansvarsområdet
• Vid behov hålla utbildning inom området
• Stöd vid hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• Stöd vid hantering av begäran om registerutdrag
• Stöd vid sekretessbedömning

I rollen utgör du förbandets huvudsakliga kontaktyta gentemot centrala funktionsföreträdare inom arkiv, personuppgiftshantering och expedition samt säkerställer god efterlevnad av lagar, förordningar och myndighetsinterna riktlinjer.


KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet (kommun, region, bolag eller myndighet)
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av att hantera sekretessklassificerat material
• God datorvana

Personliga egenskaper
Du är en driven, analytisk och professionell person och trivs i en kommunikativ, engagerande och relationsskapande roll.

Som person samarbetar du gärna med andra för att uppnå goda resultat. Vidare har du ett lösningsorienterat och strukturerat arbetssätt.

Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter under eget ansvar.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat inom motsvarande verksamhetsområde.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

• Utbildning inom juridik, diarieföring, arkiv- eller expeditionstjänst
• Erfarenhet från Försvarsmakten
• Erfarenhet av stabsarbete (både civilt som militärt)

Övrigt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning under 1 år
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
From v.32 Stabschef Karin Törnblom Franzén

Fackliga företrädare
SACO - Anders Kejnell

SEKO - Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS - Kjell Tetzlaff

OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via FM växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.