Utbildningsadministratör till Sveriges Psykologförbund

Är du en engagerad administratör med passion för digitalisering och arbete i en dynamisk miljö? Har du god systemkunskap samt trivs i en roll med många kontaktytor? Då är detta tjänsten för dig! Hos Psykologförbundet erbjuds du möjligheten till en självständig roll med varierade arbetsuppgifter!

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Sveriges Psykologförbund.

Psykologförbundet är den ledande yrkesorganisationen för psykologer och psykologstuderande i Sverige och en respekterad och inflytelserik organisation som aktivt bidrar till samhällsutvecklingen. Förbundet bildades 1955 och tillhör Saco. Förbundet har idag över 12 600 medlemmar och är både en stark röst i samhället och en viktig stöttepelare för medlemmarnas utveckling.

Anställda ges både konkurrenskraftiga anställningsvillkor och möjlighet till personlig och professionell utveckling.

I rollen som utbildningsadministratör är du nyckelpersonen för att hantera kurs och utbildningsadministrationen och ansvarar för att effektivisera administrativa processer genom digitalisering. Du koordinerar allt från att hantera kursaktiviteter genom CRM-systemet till att boka kurslokaler och hantera avtalsvillkor. Ditt arbete innebär också bland annat att registrera deltagare, skapa kallelser och scheman, administrera behörigheter samt fakturahantering. Du har regelbunden kontakt med studenter, kursdeltagare och lärare för att koordinera kursaktiviteter och säkerställa tillgång till utbildningsmaterial och lokaler. Din roll inkluderar även att stödja övriga administrativa behov som kan uppstå och du är bland annat delaktig i koordineringen av kongressen.

I rollen uppmuntras du att ta initiativ till nya projekt och idéer och får möjlighet till stort ansvar och utveckling. Du har i rollen nära samarbete med dina kollegor och på kontoret på Vasagatan blir du en del av ett team på 20 personer.

* Kurs och utbildningsadministration
* Digitaliseringsarbete och utveckling av processer
* Kontaktperson gentemot studenter, kursdeltagare och lärare
* Fakturahantering
* Allmänna administrativa uppgifter

* Avslutad gymnasieutbildning
* Några års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
* God systemvana
* God förmåga att kommunicera, muntligt och skriftligt på svenska
* Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration
* Erfarenhet av att arbeta i CRM och/eller LMS-system är meriterande

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad doer som trivs med att självgående driva ditt arbete framåt. Du är en prestigelös person som drivs av att hitta möjligheter till förbättring och utveckling. Du motiveras av att leverera bästa möjliga lösning, och du uppskattar att se resultatet av arbetet du lägger ner. Därtill så trivs du med att ge god service och är van att ha många bollar i luften samtidigt. I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team och det är därför viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat.

Start: Augusti
Plats: Stockholm, Norrmalm
Lön: Enligt överenskommelse

Sista ansökansdag fredag 10 maj

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!