Office Manager (m/f/d)
Publiceringsdatum
02 april 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Om arbetet
Bli en del av vårt dynamiska team som Office Manager i Stockholm! Vi är på jakt efter en välorganiserad och entusiastisk person som kan övervaka verksamheten på vårt livliga kontor, som fungerar som det centrala navet för både Infront News och Infront Sweden, med cirka 60 teammedlemmar. Om du trivs i en miljö med högt tempo och är bra på att se till att allt går smidigt är det här något för dig. Ansök nu för att spela en avgörande roll för att upprätthålla effektiviteten och främja en positiv atmosfär på arbetsplatsen.
Dina ansvarsområden kommer att innefatta:
Infront är en ledande europeisk leverantör av viktig finansiell data och teknik för kapitalförvaltare, mäklare och handlare. Infronts mer än 3 500 kunder samlar information, utökar sin kunskap och får insikter om marknadsriktning och investeringsmöjligheter för att uppnå bättre resultat för sina kunder. Infront ger kapitalförvaltare och handlare det förtroende och den kontroll de behöver för att fatta smartare beslut snabbare.
Vårt mångsidiga team med över 500 anställda från 30 nationaliteter och en ledningsgrupp som spänner över 6 länder återspeglar vårt engagemang för mångfald och inkludering. Vi uppmanar alla bakgrunder att söka (oavsett ras, religion, kön, ålder, funktionshinder med mera) och strävar efter lika möjligheter för alla. Kom till oss och bidra till vårt blomstrande och mångsidiga samhälle.
Ytterligare förmåner:
Bli en del av vårt dynamiska team som Office Manager i Stockholm! Vi är på jakt efter en välorganiserad och entusiastisk person som kan övervaka verksamheten på vårt livliga kontor, som fungerar som det centrala navet för både Infront News och Infront Sweden, med cirka 60 teammedlemmar. Om du trivs i en miljö med högt tempo och är bra på att se till att allt går smidigt är det här något för dig. Ansök nu för att spela en avgörande roll för att upprätthålla effektiviteten och främja en positiv atmosfär på arbetsplatsen.
Dina ansvarsområden kommer att innefatta:
- Hantera enkla ekonomiska uppgifter, t.ex. administrativt stöd till våra ekonomi- och säljteam.
- Arbeta med orderhantering.
- Administrera kontakter i företagets CRM-system.
- Leda utvecklingsprojekt av vår kontorsmiljö (t.ex. design, layout, möbler etc. inom en budget).
- Utveckla och samordna interna tjänster som reception, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning, vaktmästeri och catering.
- Planering och genomförande av interna evenemang, t.ex. konferenser och aktiviteter.
- Fungera som värd/värdinna vid kunderevenemang som vi anordnar.
- Vara kontaktpunkt för vår hyresvärd, externa partner och upphandling av kontrakt.
- Arbete i receptionen där du är företagets ansikte utåt.
- Du är en energisk person med ambitionen att lära dig och redo dig an nya utmaningar.
- Erfarenhet inom en liknande roll är ett krav.
- Kunskap om Microsoft Office/ Teams
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, på engelska och
- svenska.
- Bra att ha: grundläggande förståelse för lokal arbetsrätt
Infront är en ledande europeisk leverantör av viktig finansiell data och teknik för kapitalförvaltare, mäklare och handlare. Infronts mer än 3 500 kunder samlar information, utökar sin kunskap och får insikter om marknadsriktning och investeringsmöjligheter för att uppnå bättre resultat för sina kunder. Infront ger kapitalförvaltare och handlare det förtroende och den kontroll de behöver för att fatta smartare beslut snabbare.
Vårt mångsidiga team med över 500 anställda från 30 nationaliteter och en ledningsgrupp som spänner över 6 länder återspeglar vårt engagemang för mångfald och inkludering. Vi uppmanar alla bakgrunder att söka (oavsett ras, religion, kön, ålder, funktionshinder med mera) och strävar efter lika möjligheter för alla. Kom till oss och bidra till vårt blomstrande och mångsidiga samhälle.
Ytterligare förmåner:
- Mobiltelefon/abonnemang
- 25 dagars årlig semester
- Sjukvårdsförmåner/ gymförmåner
