Ekonomiassistent med administrativt ansvar till Byggbranschens Yrkesnämnd!
Vill du arbeta inom en samhällsviktig bransch som samverkar med flera aktörer såsom myndigheter, politiker och skolor med mera? I denna roll erbjuds du en bred och varierad tjänst med fokus på både siffror, administration och skrivande.
Om tjänsten
Byggbranschens Yrkesnämnd (BYN) är en organisation som arbetar för att främja utbildning och kompetensutveckling inom bygg- och anläggningssektorn i Sverige. De söker nu en ekonomiassistent med administrativt ansvar.
Som ekonomiassistent kommer du att jobba nära kanslichefen, men du kommer också ha en annan kollega inom ekonomi som ansvarar för din upplärning. På sikt är ambitionen att du ska jobba mer självständigt i rollen. Du kommer till ett engagerat och kompetent team på 8 personer där du erbjuds en varierande roll med flexibilitet och frihet under ansvar.
Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta ungefär 50% med ekonomirelaterade uppgifter och 50% med administrativa uppgifter.
- Hantera dagliga transaktioner, såsom fakturering, betalningar och enklare bokföring.
- Stötta vid månads- och årsbokslut.
- Arbeta med skatterapportering och löneutbetalning.
- Vårda kund- och leverantörsrelationer
- Ansvara för BYNs ekonomisystem.
- Hantera övrig administration/ledningsstöd, såsom att arrangera möten med arbetsutskott och styrelse, dagordningar och föra protokoll
- Koordinera konferenser ca. en gång per halvår.
Kvalifikationer
- Har minst 1 års erfarenhet av ekonomirelaterat arbete, och förståelse för hur en ekonomiavdelning fungerar
- Har god administrativ förmåga
- Har goda kunskaper i Microsoft Office; specifikt i Excel men även Word, Outlook, PowerPoint
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt är skicklig på att formulera dig muntligt och skriftligt. Det är viktigt att du trivs med att skriva, då du kommer skriva en del protokoll och liknande.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av byggbranschen och/eller erfarenhet av en annan intresseorganisation/liknande.
För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, självgående och initiativtagande. Du arbetar metodiskt och lösningsfokuserat.
Övrig information:
- Start och slut: Omgående - start på 6 månader med god chans till långsiktig fortsättning om alla parter är nöjda med samarbetet.
- Omfattning: Heltid, 37.5 timmar/veckan.
- Placering: Västberga Allé. Möjlighet att jobba på distans cirka två dagar/veckan.
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
