Inköpare

Inköpare till Försvarsmaktens logistik

Är du intresserad av att arbeta som inköpare i en stor och välutvecklad inköpsorganisation och samtidigt vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare? Vill du dessutom bidra till att försvara Sverige, landets intressen, vår frihet och tätt att leva som vi själva väljer.

Om Enheten?
Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik). Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Avdelningen IT söker nu en kategoriledare. Enheten realiserar upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt. Det dagliga arbetet sker med inställningen att vara prestigelös, hjälpsam och värdesätta ömsesidigt förtroende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Inköparrollen är bred och med många spännande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Genomföra beställningar genom att avropa inom dina tilldelade kategoriområden
• Genomföra upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner.
• Informera beställande kunder om lagar, beslut, riktlinjer och instruktioner.
• Utföra förnyade konkurrensutsättningar
• Deltar i olika projektarbeten.
• Delta i olika arbetsgrupper och Försvarsmaktövningar.

I arbetet ingår även att utreda inkomna uppdrag (beställningar/behov) avseende status (attest, leverans, kanalval etc.) samt att underlätta fakturahantering genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering m.m.

Kvalifikationer
Kvalifikationer som krävs för rollen inkluderar:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom ekonomi och logistik. YH-utbildning inom strategiskt inköp eller upphandling eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars och säkerhetsområdet (LUFS)
• Goda kunskaper i MS Office (PowerPoint, Excel och Word)
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Du är en driven person med gott omdöme som tycker om att både leda och vara del av ett team. Du är duktig på att planera, strukturera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att arbeta i ett högt tempo, göra rätt prioriteringar, samt leverera med hög kvalitet. Som person är du stabil, lösningsorienterad, energisk och lojal.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Erfarenhet inom området av inköp av IT och ledningssystem
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora komplexa organisationer
• Aktuell erfarenhet av att inköpsverksamhet

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Magnus Svenman, Avdelningschef Verksamhetsnära Varor & Tjänster, 070 148 94 91 eller Carl Wadhagen, HR-generalist, 070 840 34 51

Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Jörgen Steen
SACO Magdalena Sewall
Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-08-26 Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev där du motiverar varför du är en lämplig kandidat för denna tjänst samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.