Systemförvaltare/Specialist lönesystem Securitas Sverige AB

Som Systemförvaltare kommer du att ingå i en grupp om 17 kollegor som utgör Securitas HR Operations & Payroll. HR Operations & Payroll i sin tur tillhör HR-avdelningen centralt belägen på Lindhagensplan på Kungsholmen. Som en del av gruppen kommer du arbeta tillsammans med kollegor i roller som lönespecialist, personaladministratör samt systemförvaltare - och självklart ha tillgång till kontorets gym i källaren. Tjänsten kan också ha sin placering vid något annat av våra större kontor, exempelvis Malmö eller Göteborg. 

Som systemförvaltare kommer du att ha en central roll i utvecklingen, förvaltningen och optimeringen av våra system för lön, personaladministration, rekrytering och utbildning och tillsammans med kollegorna Louise och Martin kommer du att driva tekniska förbättringar för att våra system ska fungera effektivt för verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter inom det här området kan vara:

• Deltaga i framtagande av årlig förvaltningsplan för lönesystemet.
• Deltaga i kundmöten med systemleverantör
• Utbildning i lönesystem för användare (vid behov) & kollegorna inom avdelningen
• Planera och genomföra testa nya releaser från systemleverantör
• Informera och koordinera med systemförvaltning för kringliggande system och övriga kollegor inom avdelningen.
• Koordinera integrationer till andra system och bistå i utveckling, felsökning av dessa
• Utföra dataanalys och skapa rapporter för både interna och externa behov, med ett fokus på att utnyttja systemens fulla potential.

Du kommer även delta i- och projektleda företagsövergripande systemprojekt som påverkar våra HR-system, såsom den kommande övergången från HR8 till Oracle HCM.

I rollen som Systemförvaltare kommer du även vara delaktig i löneprocessen vid lönekörning och ansvara för att alla delar av i lönesystemet är uppsatta i enlighet med Securitas kollektivavtal, policy och andra regelverk.

Tjänsten passar dig som drivs av att få saker och ting gjorda och som trivs i en roll med nära samarbete med olika delar av verksamheten. Hos oss arbetar vi med att få människor att känna sig trygga varje dag och varje natt - i denna roll erbjuds du möjligheten att skapa denna trygghet såväl internt som externt.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning och arbetat med löne- och HR processer. Vi ser också att du har utbildning inom lön och/eller IT eller systemförvaltning.

Det är meriterande om du har arbetat i något eller båda systemen HR8 eller HCM Oracle. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av projektledning, agila verktyg som JIRA samt har goda Excel kunskaper.

Vi söker dig som har en vilja att utveckla och förnya system och processer och delar gärna med dig av dina kunskaper och tidigare erfarenheter till andra. Du är bra på att planera, strukturera och prioritera. Du är van att ta ansvar och att få med andra kollegor i den gemensamma arbetsuppgiften, likväl som du också kan arbeta självständigt. Du har ett professionellt förhållningssätt och har erfarenhet av att ge support i systemrelaterade frågor till medarbetare och chefer.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten - skicka din ansökan redan idag!

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till kontaktperson: ann-kristine.palmqvist@securitas.se

• Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
• Vi arbetar med urvalstester
• Vi kommunicerar i första hand via mejl
• Sista ansökningsdag är 8/9 2024

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se