Studerande administratör till globalt läkemedelsbolag i Malmö

Är du i början av dina studier och är på jakt efter ett meriterande extrajobb? Nu har du chansen att bli en del av ett härligt gäng av kollegor där din personliga utveckling värderas högt. Som person har du en förmåga att se detaljer och arbeta med en god struktur och noggrannhet. Du tar ansvar för ditt arbete och kan ta dig an varierande uppgifter. Låter detta som en tjänst för dig? Sök idag då vi arbetar med löpande urval med omgående start!

För Lundbecks räkning söker vi en studerande administratör som är flexibel och kan arbeta två halvdagar i veckan. Du kommer att ingå i ett team på 6 personer, där du som administratör huvudsakligen kommer att assistera och stötta sälj- och marknadskoordinatorn i diverse arbetsuppgifter. Detta är en roll för dig som är prestigelös för att arbeta med varierande uppgifter men samtidigt förstår vikten av noggrannhet och kvalitet.

Detta är ett uppdrag där du kommer vara anställd som konsult på deltid via Academic Work. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

• Hantera inkommande och utgående post
• Administrera reseräkningar och fakturor
• Stöd i att bygga en ny hemsida, särskilt i WordPress
• Skapa och hantera inbjudningar till utbildningar och webinarer i event- och presentationssystem (exempelvis PowerPoint, Lyyti)
• Uppdatera företagets hemsida med utbildningar, nyheter och annat innehåll
• Korrekturläsa nyhetsbrev, bokningsbrev och annat marknadsmaterial för att säkerställa korrekt hantering i systemet

• Studerar på universitet eller högskola och tar examen tidigast i januari 2026
• Har erfarenhet av att arbeta med administration
• Är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda dator och systemkunskaper och har lätt för att sätta dig in i system så som MS Office
• Är tekniskt intresserad och villig att ständigt lära sig nya saker

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med Adobe Creative Cloud-paketet (exempelvis Photoshop, InDesign, Illustrator).
• Förmåga att hantera och redigera bilder för webb och marknadsmaterial.

Stor vikt i denna process kommer att läggas vid din motivation för tjänsten samt hur du är som person. Du har en god struktur, är driven och har en vilja att lära dig nya saker samt vara en del av företagets fortsatta utveckling.

Som person ser vi att du är:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Orädd

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.