Administrativ chef till Polarforskningssekretariatet

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings -och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda och har verksamhet bland annat i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. Polarforskningssekretariatet söker nu en administrativ chef till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå.  Vid enheten finns ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa.  Enhetens arbete omfattar bland annat, ekonomi, lön, personalfrågor, IT, förvaltningsjuridik, upphandling och registratur Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att: • leda och utveckla verksamhetsstödet för myndigheten • bidra till myndighetens övergripande mål genom att leda, organisera och utveckla enhetens uppgifter, arbetssätt och metoder • ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering • utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner • säkerställa att verksamheten uppfyller lagar och regler • handleda och stötta personalen i deras dagliga arbete • fungera som stöd till ledningen i strategiska frågor och beslut • vara med i ansökningsprocesser för -och uppföljning av extern finansiering • kunna bistå med övriga arbetsuppgifter på myndigheten  Vi söker dig som har • Universitet -eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig • Erfarenhet av att ha arbetat som chef • Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling • Arbetslivserfarenhet från att har arbetat med avtalsjuridik och upphandling samt även erfarenhet från fler av de andra områdena inom Verksamhetsstöd • Erfarenhet från digitala utvecklingsprojekt • Mycket god förmåga att utrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift  Meriterande • Erfarenhet av ledningsgruppsarbete • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Erfarenhet från internationell samverkan  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens med grundade värderingar och ett professionellt förhållningssätt. Du motiveras av att utveckla dig själv och dina medarbetare samt av att skapa en bra arbetsmiljö. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.  Övrigt Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Luleå Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. Kontaktpersoner Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. På grund av semester kommer frågor om tjänsten besvaras tidigast v 32. Har du frågor om kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn carola.gellborn@polar.se  Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17. Intresserad? Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 22 augusti 2024 Observera att intervjuer tidigast kommer att ske under vecka 36 Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.