Administrativ ekonom sökes till Gävle kommun

Arbetsuppgifter

Du kommer att utgöra ett konsultstöd tillika administrativt stöd för uppgifter relaterat till både administration och granskning till kommunrevisionen.

Uppdraget kommer vara omväxlande sett till uppgifter, men de främsta arbetsområden berörande ekonomiadministrativa uppgifter blir bland annat;

• I samråd med revisionschef arbeta fram budgetförslag inför förhandling med fullmäktiges presidium
• Internbudgetering efter fullmäktiges budgetbeslut
• Löpande mottagningsattestera och kontera fakturor inför beslutsattest av revisionschef
• Fakturahantering vad innebär att bland annat attestera, kontera och fakturera
• Sammanställa verksamhets- och delårsrapporter med revisionskollegiet
• Månatlig ekonomisk rapportering till revisorskollegiet

Renodlade administrativa uppgifter bestående av:

• Förbereda kallelse inför utskick till revisorskollegiet
• Informations- och dokumenthantering
• Protokollföring
• Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar
• Omhänderta uppgifter till följd av beslut

Samt granskande uppgifter:

• Granskning av måluppfyllelse, ekonomistyrning och intern kontroll

Vid behov kan även mötesadministration, inköp av produkter/tjänster, stöttning av revisorerna samt uppdatera styrdokument förekomma.

Vem är du?

För att vara kvalificerad för detta uppdrag ska du uppfylla följande:

• Yrkeshögskola eller högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdigt område.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal uppdrag.
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
• Datakunskaper i kontorsstödsprogram och Officepaketet eller motsvarande.
• Van att arbeta i: Stratys och UNIT4 (tidigare Agresso)

Meriterande krav:

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina

Personliga egenskaper som efterfrågas;

• Vara pålitlig genom att agera och prestera enligt förväntan.
• Vara adaptiv genom att anpassa sig till föränderliga omständigheter.
• Vara proaktiv genom att påkalla behov av eller själv åstadkomma förändring.
• Vara noggrann och ha ett öga för detaljer.
• Ha lätt för att samarbeta och vara professionell i sitt agerande

Du erbjuds

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag med start i slutet av augusti/början av september som kommer pågå under längre sikt. Placeringen är centrala Gävle och det finns möjlighet till viss distansarbete vid överenskommelse. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten, kontakta gärna Therese Sundin på therese.sundin@jurek.se

Om oss

Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek

År 2024 utsågs Jurek till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek