Administrativ planerare till Ystad Gymnasium

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. ARBETSUPPGIFTER Ystad Gymnasium är en stor skola med 15 nationella gymnasieprogram, fjärde teknikåret, anpassad gymnasieskola och introduktionsprogram. Sammanlagt finns det ungefär 1700 elever och nästan 300 personal som schemaläggs varje läsår för att få en fungerande verksamhet. Med nya administrativa system och en ny gymnasiereform, GY 25, i antågande ser vi ett behov av att utöka och utveckla vår schemaläggning. Schemaläggningen är komplex och som schemaläggare måste du skaffa dig kunskap om tjänstefördelning, läsårstider, APL, salar, klasser, grupper, ämnen och kurser, olika tekniska system och väldigt mycket mer. Du måste ha en förståelse för hur alla delar inom skolan samverkar med och påverkar varandra som ett enormt stort pussel. Dina arbetsuppgifter är under vissa perioder väldigt styrda till just schemaläggning och under dessa perioder kan arbetsbelastningen vara extra hög. Under andra delar av året kommer tempot vara lite långsammare och dina dina arbetsuppgifter kan komma att handla om mer administrativa sysslor. Här får du vara beredd på att arbetsuppgifterna kan variera efter behov som uppstår. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en utbildning som passar för arbetet och erfarenhet av schemaläggning inom skola, främst inom gymnasieområdet. Du måste ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer och nätverk. För att klara arbetet måste du ha förmågan att se saker och ting ur ett helhetsperspektiv men du måste också kunna gå in på detaljnivå. Goda kunskaper om och ett intresse för IT, systemhantering och digitalisering är ett måste. Du har också en god förmåga att planera, organisera, genomföra och uppnå uppsatta mål i arbetet. Som person tycker du om att ge god service och att lösa problem. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du måste vara skicklig i att kommunicera och prioritera. Mycket av arbetet gör du i perioder ensam men dialogen med kollegorna är extremt viktig då din schemaläggning påverkar dina kollegors schemaläggningsarbete. Du måste alltså både gilla att arbeta självständigt men också som del i ett team. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, helst från gymnasium samt erfarenhet av systemen Edlevo, Skola24 och V-klass. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.