Organisationshandläggare

Om tjänsten

Vill du få möjlighet att bidra till utvecklingen av Försvarsmaktens organisation? Då ska du söka befattningen som organisationshandläggare vid Försvarsstabens genomförandeenhets organisationssektion. Sektionen har som uppgift att sammanhålla utvecklingen och förvaltningen av Försvarsmaktens krigsorganisation (KRO) och grundorganisation (GRO) samt sammanhålla myndighetens styrningar avseende krigsplaceringsarbete. Sektionen är placerad vid Försvarsstaben i Stockholm.

Namnet på rekryterande enhet/avdelning/sektion
Försvarsstaben Genomförandeenheten Genomförandeledningsavdelningen Organisationssektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som organisationshandläggare innebär att du tillsammans med tiotalet medarbetare ansvarar för det övergripande arbetet med organisationsutvecklingen och dess registerhållning. Det innebär att genomföra beredning och utforma beslutsunderlag för chefer om Försvarsmaktens krigsförband och organisationsfrågor, liksom att bistå i formulering av order och direktiv för denna verksamhet samt uppföljning. Vissa arbetsmoment genomförs vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten.

Som Organisationshandläggare vid Organisationssektionen kommer du att:

• Arbeta med att bereda organisationsfrågor inför beslut och uppföljning av genomförda beslut
• Handlägga ärenden kopplat organisationsfrågor tillsammans med försvarsgrensstaberna och stridskrafterna i Försvarsmakten
• Stödja processledare och chefer vid verksamhetsutveckling och organisationsutveckling
• Delta i arbetet med att säkerställa att tagna beslut genomförs i Försvarsmaktens stödsystem
• På sikt delta i utvecklingsarbetet vid revidering av datasystem och arbetsprocesser
• I olika utsträckning delta i andra projekt och arbeten vid sektionen och avdelningen
• Viss samverkan med andra myndigheter

Försvarsmakten är en myndighet i tillväxt och förändring vilket kan komma att innebära att arbetsuppgifterna utvecklas över tid.

KRAV
Kvalifikationer

• Akademisk utbildning med relevans för organisationsutvecklingsarbete eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt som Försvarsmakten bedömer som likvärdiga,
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet; i synnerhet Excel,
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska,
• God administrativ förmåga,
• Erfarenhet inom något eller flera av följande områden: organisationsutveckling, personaltjänst, logistik, materielförsörjning eller ekonomi.

Personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder. Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser. Du är självständig, positiv samt har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

Meriterande

• Relevanta tidigare erfarenheter från arbete i Försvarsmakten, t.ex.
  • utbildning och erfarenhet från arbete i IOR FM eller PRIO,
  • erfarenhet av att arbeta med krigsbefattningskoder och befattningstypkoder,
  • kunskap om Försvarsmaktens krigsförband och förbandsutvecklingsarbete,
  • god kännedom om Försvarsmaktens organisation och verksamhet.



• Tidigare erfarenhet inom informationsmodellering/informationskartläggning


• Tidigare erfarenhet inom process- och metodutveckling, modelleringar av processer


• God kunskap om personalfrågor


• Erfarenhet av att planera och leda verksamhet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid.
Arbetsort Stockholm.
Civil befattning.
I tjänsten förekommer tjänsteresor.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kan erhållas av chefen för organisationssektionen Patrik Östlund via Högkvarterets växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare
SACO - Stefan Ungerth
SEKO - Lise-Lotte Larsson
OFR/O - Arne Nilsson
OFR/S - Kjell Tetzlaff
Samtliga nås via Högkvarterets växel: 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.