Administratör till Ledningsstödets internationella verksamhet
Sista ansökningsdag
22 september 2024 (21 dagar kvar)
Publiceringsdatum
30 augusti 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Administratör till Ledningsstödets internationella verksamhet
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Just nu söker vi en serviceinriktad och flexibel person som vill vara med och stötta vår internationella verksamhet. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.
Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.
För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.
Ditt uppdrag
Ledningsstödet hanterar och samordnar myndighetens övergripande internationella kontakter och utgör ett stöd till generaldirektören och överdirektören samt organisationen i övrigt i dessa frågor.
I rollen som är dina huvudsakliga uppgifter att administrativt genomföra, stödja och samordna myndighetens internationella arbete och möten. Du stöttar i den logistiska planeringen av de internationella mötena. Arbetsuppgifterna varierar mellan alltifrån kalenderbokningar och mötesförberedelser till att sköta kontakterna och bistå den strategiska planeringen till själva genomförandet. Uppdraget innefattar kontakter såväl nationellt som internationellt.
I rollen ingår även att löpande stödja enheten med administrativa rutiner. I rollen är de huvudsakliga arbetsuppgifterna inriktade mot administration där du arbetar proaktivt med stöd till enheten i stort med administrativa underlag. Du tar även fram underlag och deltar i planerings- och uppföljningsarbetet samt koordinerar och bidrar till att utveckla rutiner.
Du kan
Vi söker dig som har:
* Gymnasieutbildning
* Minst två års erfarenhet från liknande verksamhet
* God datorvana ur ett administrativt perspektiv
* Goda kunskaper i Office paketet
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
* B-körkort
Vi ser det som meriterande om du har:
* God vana vid att sammanställa underlag och mötesanteckningar
Du är
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och lägger stor vikt vid att arbetet blir genomfört på ett strukturerat sätt med bibehållen hög kvalitet. Du har en god anpassningsförmåga där du snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter för att lösa problem med lugnet i behåll. Vi ser att du har lätt för skapa nya relationer och stärka befintliga. Det kommer naturligt för dig att hjälpa till att lösa situationer eller problem som kan uppstå. Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation i såväl tal som skrift och du säkerställer att rätt information når alla parter i rätt tid.
Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.
Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.
Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.
Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 52 38. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2024-09-22.
Referensnummer 2024FRA1374
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Just nu söker vi en serviceinriktad och flexibel person som vill vara med och stötta vår internationella verksamhet. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.
Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.
För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.
Ditt uppdrag
Ledningsstödet hanterar och samordnar myndighetens övergripande internationella kontakter och utgör ett stöd till generaldirektören och överdirektören samt organisationen i övrigt i dessa frågor.
I rollen som är dina huvudsakliga uppgifter att administrativt genomföra, stödja och samordna myndighetens internationella arbete och möten. Du stöttar i den logistiska planeringen av de internationella mötena. Arbetsuppgifterna varierar mellan alltifrån kalenderbokningar och mötesförberedelser till att sköta kontakterna och bistå den strategiska planeringen till själva genomförandet. Uppdraget innefattar kontakter såväl nationellt som internationellt.
I rollen ingår även att löpande stödja enheten med administrativa rutiner. I rollen är de huvudsakliga arbetsuppgifterna inriktade mot administration där du arbetar proaktivt med stöd till enheten i stort med administrativa underlag. Du tar även fram underlag och deltar i planerings- och uppföljningsarbetet samt koordinerar och bidrar till att utveckla rutiner.
Du kan
Vi söker dig som har:
* Gymnasieutbildning
* Minst två års erfarenhet från liknande verksamhet
* God datorvana ur ett administrativt perspektiv
* Goda kunskaper i Office paketet
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
* B-körkort
Vi ser det som meriterande om du har:
* God vana vid att sammanställa underlag och mötesanteckningar
Du är
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och lägger stor vikt vid att arbetet blir genomfört på ett strukturerat sätt med bibehållen hög kvalitet. Du har en god anpassningsförmåga där du snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter för att lösa problem med lugnet i behåll. Vi ser att du har lätt för skapa nya relationer och stärka befintliga. Det kommer naturligt för dig att hjälpa till att lösa situationer eller problem som kan uppstå. Vi söker dig som är tydlig i din kommunikation i såväl tal som skrift och du säkerställer att rätt information når alla parter i rätt tid.
Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.
Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.
Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.
Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 52 38. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2024-09-22.
Referensnummer 2024FRA1374
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
