Projektadministratör/Projektkoordinator

Agera stöd till Geografiansvariga, Projektledare, Projektörer och Byggledare. En driven och engagerad konsult till vår projektenhet som arbetar med distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla. Rollen som projektadministratör/projektkoordinator innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd för våra projekt och de roller som är verksamma inom enheten. Du kommer att assistera med administrativt arbete, koordinering av projektaktiviteter samt dokumentation. Utöver detta förväntas du att aktivt bidra med förbättringsförslag och delta i genomförandet av dessa, oavsett om idéerna kommer från dig själv eller från andra i teamet. Du kommer att arbeta med affärssystemen Microsoft Dynamics och IFS, samt SharePoint och de vanliga Microsoft Office-programmen såsom Word, Excel och PowerPoint. Din roll är central för att säkerställa att våra projekt löper smidigt och effektivt med kvalitet, samtidigt som du bidrar till att förbättra våra arbetsprocesser och verktyg.

• Startdatum: 12 augusti
• Placering: Stockholm
• Omfattning: Heltid

Note: det är viktigt att man uppfyller Obligatoriska och Meriterande kravs

Requirements:

Obligatoriska kvalifikationer

• Erfarenhet av att jobba i projekt eller projektorganisation med projektadministration och/eller projektkoordinering
• Erfarenhet av att jobba i olika IT- och affärssystem
• Färdighet i Microsoft Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla deadlines
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla
• Kunskaper och erfarenhet av att jobba med Microsoft Dynamics, IFS och SharePoint
• Erfarenhet av förbättringsarbete och processoptimering

Önskade personliga egenskaper

• Personlighet som kännetecknas av driv och engagemang
• Proaktiv och lösningsorienterad
• Social med stark kommunikationsförmåga och samarbetsvilja
• Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
• Flexibel och anpassningsbar
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ