Stabsassistent till chief information officer

OM TJÄNSTEN

Vill du bidra till Försvarsmaktens produktion, utveckling och insatser? Är du noggrann och strukturerad? Tycker du om att arbeta i en omvärld som är dynamisk och föränderlig? Då kan arbetet som stabsassistent vid FST CIO (chief information officer) på Försvarsstaben vara något för dig.

Vi söker just nu 3st Stabsassistenter till FST CIO


Befattningen erbjudes

Vid FST CIO pågår dagligen ett arbete med att utveckla, stödja och följa upp våra tre förband, Ledningsregementet (LedR), Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUNDSÄKC) och Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS). Dessa tre förband utbildar, utvecklar, skapar förutsättningar och är ett stöd för fler än 3000 anställda officerare, soldater och civila. Detta innebär således att verksamheten vid FST CIO präglas av periodvis högt tempo, varierande arbetsuppgifter samt god möjlighet till personlig utveckling.

Funderar du på att bli officer eller specialistofficer? Avdelningen kan också erbjuda dig som i ett senare skede avser söka någon form av officersutbildning, följande:

• Ett tydligt och utvecklande mentorskap
• Kontinuerlig uppföljning av dig som blivande officersaspirant
• En utvecklande arbetsmiljö som förbereder dig väl inför dina studier
• Beroende på din kompetens, deltagande i olika övningar och utbildningar

Om enheten
Den 1 januari 2023 inrättas Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande expeditionstjänst och allmänna uppgifter vid avdelningen.
• Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet.
• Stödjer avdelningens sektioner med administrativa uppgifter.
• Bistå med att lösa uppgifter inom stabens övriga ansvarsområden enligt avdelningschefens anvisningar.
• Administration för nyanställda (FMID, namnskyltar, postfack, beställningar etc.).
• Kommendant/logistikstöd efter behov på avdelningen.

Ovan arbetsuppgifter kan komma att ändras beroende på dina tidigare erfarenheter. Vi ser positivt att den som arbetar som stabsassistent är initiativtagande och kan anta nya arbetsuppgifter.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd militär grundutbildning i Försvarsmakten
• Hög datorvana med god förmåga att använda Microsoft Office (Word/Powerpoint/Excel)
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är prestigelös, har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. I din personlighet är du noggrann, strukturerad och pålitlig. Du har ett flexibelt och kreativt förhållningssätt som ofta utnyttjas för att utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt. Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden. Du bör även utefter din förmåga kunna ta initiativ för främjandet av avdelningens arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Genomförd stabsassistentutbildning
• Kunskaper i PRIO såsom kundvagnar
• Erfarenhet av Vidar
• God fysisk status
• Militära förarbevis
• Erfarenhet av administrativt arbete

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (GSS/K)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

ÖvLt Christer Bohlin, christer.bohlin@mil.se

Kn Emil Brynolfsson, emil.brynolfsson@mil.se

Fu Felix Engdahl, felix.engdahl@mil.se

Nås via FM-växel 0505-451000.

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV: Klas Hellström

SEKO Försvar HKV: Katarina Kruse

Försvarsförbundet, OFR/S HKV: Kjell Tetzlaff

SACO HKV: Camilla Robertsson

Lokal HR HKV: Åsa Heyman

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-07-22. Din ansökan skall innehålla CV samt

Ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.