Senior Ekonom till Karolinska Institutet

Vill du jobba i en internationell miljö? Vi söker dig som gillar att arbeta självständig i en bred roll som ekonom nära kärnverksamheten. Du samarbetar med tre kollegor på ekonomiavdelningen, men har även ett stort antal andra kontaktytor i organisationen.

Vi söker nu en senior ekonom till den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi, vi utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper. Vår administrationsenhet består av tio medarbetare med ansvar för ekonomi, HR, kommunikation och utbildningsadministration. Vår gemensamma uppgift är att ge stöd och service för att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt. Vårt jobb kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat. Vi sitter i moderna lokaler i Biomedicum som är beläget på campus Solna.

I rollen som senior ekonom hos oss blir du en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetsuppgifterna består av att arbeta självständigt med budget, verksamhetsuppföljning och delårs- och årsbokslut samt att utveckla och förbättra befintliga processer. Du arbetar nära kärnverksamheten och utgör ett stöd för såväl forskare som övriga medarbetare. I arbetet ingår att vara kontaktperson för forskargrupper och arbeta med budgetering och uppföljning av deras ekonomi. Rollen som senior ekonom innebär en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter bland annat löpande uppföljning, redovisning och rapportering av forskningsprojekt.

Vidare ingår att stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar ingår också i arbetsuppgifterna.

Arbetet erbjuder en bredd av uppgifter och för rätt person finns det goda möjligheter att växa och utvecklas i rollen som ekonom hos oss.

Vi söker dig som har en fullgjord examen inom ekonomi från universitet eller högskola. Du har många års arbetslivserfarenhet i liknande roll tidigare och har dokumenterade kunskaper inom budgetarbete, grundläggande redovisning och bokföring, månads-, kvartals- och årsbokslut. Vidare har du även god erfarenhet av projektrapportering och att skriva ekonomiska rapporter. Du besitter mycket god vana av Excel eftersom det används dagligen i arbetet. På arbetsplatsen används både svenska och engelska, varför det är viktigt att du obehindrat hanterar båda språken i tal och skrift. Du har ett risktänk och arbetar processorienterat.

Du kan på ett enkelt sätt kan förklara ekonomi för människor på alla nivåer inom organisationen. Rollen innefattar nätverkande med många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer med andra. Du har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne, samt är resultatinriktad med ett stort intresse för service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är initiativtagande och har ett intresse att följa upp och stämma av kostnader på ett detaljerat plan. Du gillar att hantera utmaningar och lösa problem som uppstår. Du trivs i en roll där du med ansvarskänsla och noggrannhet driver ditt arbete framåt och medverkar till utveckling genom ett proaktivt och självständigt arbetssätt. Du agerar rådgivare till våra forskare och stöttar dem med din expertis inom ekonomi.

Det är meriterande om du har arbetserfarenhet från en verksamhet som hanterar forskningsekonomi. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i ekonomisystemet Unit4 Business World, förkortad UBW (tidigare Agresso).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och ett långsiktigt samarbete.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och vi har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Vi har viss flexibilitet gällande arbetstid vilket ger möjlighet till ett arbetssätt som tillåter att man kan arbeta en del av sin arbetstid på distans. Tjänsten är placerad i kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet

Placering: Solna

10 skäl att välja Karolinska Institutet

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Varmt välkommen med din ansökan senast den 28 augusti 2024.

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco, för frågor om tjänsten och processen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linda Josefsson, +46 73 684 77 07, linda.josefsson@adecco.se, fr o m vecka 32.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.