Administrativ tillsynshandläggare – vikariat

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år. Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Beskrivning Länsstyrelsen söker en administrativ tillsynshandläggare till enheten för tillsyn säkerhetsskydd på beredskapsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är ett vikariat på sex månader men möjlighet till förlängning kan finnas. Tillträde enligt överenskommelse. Enheten för tillsyn säkerhetsskydd är en av Länsstyrelsens beredskapsenheter med uppdrag inom området civil beredskap och totalförsvar. Vi har som huvuduppdrag att utöva tillsyn enligt säkerhetsskyddslagen över de verksamhetsutövare (kommuner, regioner och vissa andra) som bedriver säkerhetskänslig verksamhet inom vårt tillsynsområde. Enheten har även uppdrag kopplat till skyddslagen och skyddsobjekt samt utveckling och samverkan inom andra beredskapsfrågor i Skåne län. Arbetsuppgifter Vi söker en erfaren medarbetare som kan gå in och stötta de övriga tillsynshandläggarna i de mer administrativa delarna av vårt uppdrag som tillsynsmyndighet över säkerhetsskyddslagen samt beslut enligt skyddslagen. Arbetet som administrativ tillsynshandläggare innebär bland annat att du är den som bevakar enhetens funktionsbrevlåda, tar emot och administrerar anmälningar, ansökningar och andra ärenden som kommer in till enheten samt ser till att våra register och rutiner hålls uppdaterade. I arbetsuppgifterna ingår också att hålla ihop arbetet med remisser och att vara kontaktpunkten in till enheten för exempelvis de verksamhetsutövare vi utövar tillsyn över eller andra myndigheter och enheter som vi samverkar med. Enheten är inne i en expansiv och utvecklande fas och besked om nya arbetsområden kan komma under året vilket innebär att det kan finnas möjlighet till att förlänga anställningen beroende på vilka beslut som fattas. Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens. Kvalifikationer Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer. Vi vill att du har en för anställningen relevant utbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att jobba i en lagstyrd verksamhet. Du behöver även ha erfarenhet av att arbeta i säkerhetskänslig verksamhet med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter, god datorvana samt behärskar Officepaketet.   Det är meriterande med erfarenhet från Länsstyrelsen, särskilt vad gäller våra rutiner och arbetssätt kring diarieföring och hantering av säkerhetskänslig information. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina. Du är noggrann och trivs med att jobba med utveckling och förbättring. Ett högt säkerhetstänk och hög integritet är självklart. Svenskt medborgarskap är krav. Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att självständigt ta initiativ och aktivt söka och ta ansvar för arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra i både tal och skrift. Säkerhetsklassning Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).   Övrigt Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html