Verksamhetssupport/Chefsstöd

Om rollen

I rollen kommer du att vara högra handen till företagets VD och ägare där du fångar upp de arbetsuppgifter och projekt som är prioriterade i verksamheten. Du kommer att få en gedigen förståelse och inblick i hela organisationen där syftet med rollen är att avlasta VD:n och säkerställa kvalitativa processer och leveranser ut mot kunder och för verksamheten. Du kommer även att agera mellanhand till kunder och lager/logistik internt på bolaget. Dina dagar kommer att variera och du behöver vara beredd på att hantera de arbetsuppgifter du blir tilldelad av VD:n på en daglig basis.

Mer konkret innefattar rollen allt från att:

• Hantera inkommande ordrar och reklamationer
• Artikelvård och uppdatering i kunders system
• Hantera frågor från kunder gällande avtal och leverans
• Avlasta och stötta VD:n med de arbetsuppgifter som krävs för dagen
• Vara behjälplig i beräkning av marginaler på produkter
• Allmänna kontorsgöromål

Om dig

För att passa i tjänsten tror vi att du är en ansvarstagande och prestigelös person som trivs i en mindre organisation. Du har ett eget driv och utför effektivt de arbetsuppgifter som du tilldelas där du ser till att inte missa några detaljer. Du har ett utpräglat affärsmässigt tänk samt en serviceinriktad och tillmötesgående inställning. Du kommer att samarbeta mycket med interna aktörer vilket ställer krav på din förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt.

Mer konkret för rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, juridik eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämpligt
• Goda datorkunskaper är ett krav, erfarenhet av system så som Visma eller NAV Dynamics 365 är meriterande
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Kontorstider, mån-fre

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: verksamhetssupport, VD-assistent, chefsstöd, administration, säljsupport, organisationssupport, utveckling, dokumentation, Malmö, Lund, Trelleborg