Receptionist

Huge Bostäder AB är ett kommunalägt fastighetsbolag - ägare är Huddinge kommun.

Huge finns där Huddingeborna bor, handlar, umgås och arbetar. Huge Bostäder bidrar genom sitt arbete och sin verksamhet till ett livskraftigt och attraktivt samhälle - i alla delar av Huddinge kommun. Huge tror på lösningar som är bra för både människa och miljö, bygger klimatsmart och tar ansvar för att utveckla trygghet och attraktiva livsmiljöer. Huge önskar vara den omtänksamma samhällsbyggaren. Läs mer på huge.se!

Huge erbjuder dig
Hos Huge hittar du en stabil arbetsgivare som värnar om sin personal och eftersträvar balans mellan arbete och fritid. Du kommer att erbjudas frihet under ansvar och en dynamisk miljö där du tar initiativ för att driva förbättringar. Din förmåga att bygga långsiktiga relationer, både internt och externt, är avgörande för att lyckas i denna roll.

Om rollen
I rollen som receptionist blir du bolagets ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse för våra kunder och våra medarbetare. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter samt med servicerelaterade frågor och trivselskapande. Dina ansvarsområden sträcker sig från ett välkomnande första intryck till en professionell nivå av kontorssupport för dina kollegor och besökare.
Vi lägger stor vikt vid ditt personliga egenskaper och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du ha en god samarbetsförmåga då du blir en del av kundvärdsteamet.
Rollen ställer höga krav på att kunna balansera mellan enastående service gentemot alla du möter och förmågan att självständigt agera på behov och frågeställningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Nedan finner du några exempel på arbetsuppgifter, men de är inte begränsade till:

• Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som medarbetare
• Hantera passerkort, besökskort och fotografering
• Nyckelhantering
• Post- och fakturahantering samt bud
• Beställningar och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial och profilkläder
• Planering inför event och kontorsaktiviteter som morgonfikat/AWs
• Fakturahantering och leverantörs kontakt
• Registrera och följa upp felanmälningar som rör kontoret
• Ansvara för konferensrum samt ronderingar/påfyllningar på kontoret
• Ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

Kvalifikationer och erfarenhet

• Erfarenhet av arbete i en likande roll/service
• Något års administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Talar flytande svenska och engelska
• Har mycket god känsla för service
• Duktig på att kommunicera
• Avslutad gymnasieexamen
• Meritande med erfarenhet från kommunala bostäder och lokaler
• Förståelse för LOU och GDPR
• God svenska och engelska i tal och skrift
• Krav B-Körkort

Jobba hos oss
Att vara en del av vår arbetsgemenskap är att varje dag bry sig om och visa respekt för både människor, hus och miljö. Huge vill vara en arbetsplats som kännetecknas av samarbete, delaktighet och engagemang. När du jobbar hos oss ska du känna att du utvecklas och har arbetsglädje, helst varje dag!
Det är självklart för oss att ha en jämställd och mångkulturell arbetsplats. Vi har stark värdegrund och vägleder och stimulerar omtanke och professionalism. Hos oss är det viktigt att du kan kombinera arbete med privatlivet där du har utrymme för dina prioriteringar. Du får också tillgång till flera fina förmåner som exempelvis tjänstepension och pensionsrådgivning, friskvårdsbidrag, företagshälsovård och hälsoundersökning.
Vi har höga ambitioner och är en trygg och attraktiv arbetsgivare som fortsätter att locka kompetenta och serviceinriktade medarbetare. Återigen har Huge tagit plats på Karriärföretagens topplista och utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser för unga talanger. Med en kombination av erfarenhet och expertis hos våra medarbetare skapar vi en arbetsmiljö där engagerade och kunniga kollegor trivs, samarbetar och skapar livskraft tillsammans! Välkommen att bli en del av oss!

Om tjänsten
Tjänsten avser en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.Heltid.
Start: Omgående
Sista ansökningsdatum: 2024-11-05.

Frågor om tjänsten besvaras av Kristina Lundberg, Kundchef.
Telefon 08-50236107.
Mejl: kristina.lundberg@huge.se

Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 5 november 2024. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.
Vi tar bakgrundskontroller på slutkandidater innan eventuell anställning.

På grund av bestämmelser i personuppgiftslagen kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. Registrera din ansökan via funktionen "Sök tjänsten" till höger.