HR-Administratör Arbetsgivarstöd Marinstaben

Är du HR-utbildad, med några år erfarenhet att arbeta som HR-administratör och vill bidra till marinens tillväxt och utveckling?

I så fall har vi en plats för dig - tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. Vill du dessutom arbeta i en fantastisk skärgårdsmiljö, då kan det vara dig vi söker.

Om avdelningen
Marinens HR-och personalavdelning är under uppbyggnad och kommer på sikt bestå av fyra sektioner där Arbetsgivarstödsektionen ingår. Gemensamt är att alla jobbar med att ge stöd till marinens chefer i arbetsgivarrollen och att skapa förutsättningar för marinens tillväxt.

HR-Sektionen där befattningen finns består av chef och 6 medarbetare som utgör marinens chefsstöd inom samtliga HR-relaterade frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Främst ska rollen fungera som ett administrativt stöd till HR-avdelningen och Marinstabens chefer. Vara ett administrativt stöd vid utbildningar och möten, ta fram rapporter och statistik samt annan systemadministration.

I samverkan med kollegor på avdelningen utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området.

KRAV

Kvalifikationer

• Relevant högskoleexamen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
• God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook

Meriterande

• Erfarenhet från att ha arbetat i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
• Kunskap av arbete i SAP
• B Körkort

Personliga egenskaper

Du organiserar och planerar ditt arbete väl och jobbar i en tydlig process, du slutför och håller deadlines. Stress kan du handskas med på ett konstruktivt sätt och håller humöret upp i stressade situationer. Du trivs i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Befattningen är civil.
Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Muskö, Haninge kommun.

Försvarsmakten har en upprättad bussförbindelse som startar vid Vattugatan med stopp vid Gullmarsplan, Sockenvägen, Västerhaninge station, Ribbyskolan, Ösmo trafikplats samt Musköbasen.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, samt upp till sju veckors semester per år.

För upplysningar om befattningen kontakta Marinens HR-chef Susanne Danerlöv, 070- 349 93 31

För information om rekryteringsprocessen kontakta FM HRC HR-specialist Maria Törnqvist, 070-554 92 50

Fackliga företrädare, nås via växel 0505-45 10 00
Saco-S FM - Åsa Zachrisson
OFR/S - Björn Engren
SEKO- Lise-Lotte Larsson
OFR/O - Fredrik Lambert

Välkommen med din ansökan senast 2024-09-01.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Rekryteringsprocessen kommer att starta upp efter semesterperioden samt intervjuer kommer att ske under september och oktober.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.