Ekonomiassistent till Sveriges ledande bokhandelsaktör!
Bokusgruppen är Sveriges ledande bokhandelsaktör och söker nu en ekonomiassistent till deras redovisningsavdelning i Göteborg. Här får du ta plats på en familjär och trevlig arbetsplats med frihet under ansvar. Rollen erbjuder varierande arbetsuppgifter där du och dina kollegor hjälps åt och stöttar varandra. Så vill du vässa dina ekonomikunskaper och bygga på din erfarenhet är detta tjänsten för dig! Välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten
I rollen som ekonomiassistent tillhör du redovisningsavdelningen och främst teamet inom kundreskontran med fokus på flödena inom deras e-handel. Du jobbar mot både privat- och företagskunder och arbetet sker i flera olika system och plattformar. Med ett noggrant förhållningssätt kommer du bland annat bokföra inbetalningar och granska dessa avräkningar för att identifiera eventuella avvikelser mot försäljning. Andra uppgifter som förekommer är att lägga upp nya kunder och leverantörer i kund- och leverantörsregister, kreditering och omfakturering samt viss manuell fakturering. Det tillkommer också vissa kundrelaterade frågor från kundserviceavdelningen men frågor kan också komma direkt från kunderna. Viss del av tjänsten kommer även vara inom leverantörsreskontragruppen där du arbetar i fakturahanteringssystemet Medius. När det behövs kommer du även hjälpa till vid leverantörsreskontran.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Academic Work. Hos oss får du chans att bygga vidare på din arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och komma i kontakt med värdefulla personer inför framtiden samtidigt som du får en hängiven och stöttande konsultchef under hela din anställning! Tjänsten startar med en visstidsanställning på 6 månader. Därefter är en förlängning beroende av hur samarbetet fungerar och känns för samtliga parter. Målsättningen är att du skall bli en långsiktig lagspelare hos Bokusgruppen.
Du erbjuds
- Foten in på ett av Sveriges ledande bokhandelsföretag
- En arbetsplats som värnar om sina anställda
Arbetsuppgifter
- Bokföra inbetalningar
- Göra avstämningar mellan avräkningar och försäljning
- Kreditering och omfakturering
- Viss manuell fakturering
- Besvara kundrelaterade frågor
- När det behövs stötta upp med leverantörsreskontra
- Andra uppgifter kan förekomma och förändringar kan komma att ske över tid
Kvalifikationer
- Har förståelse för det ekonomiska flödet och erfarenhet av redovisning
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Har god IT- och datavana då du kommer jobba i flera olika system och plattformar
- Har goda kunskaper i Excel - du kommer hantera stora mängder data i flera olika filer
- Har obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift då majoriteten av Bokusgruppens kunder är svensktalande
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
