Registrator/Arkivarie till vår kund i Ockelbo!

Har du tidigare arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie och vill arbeta i en varierande och rolig roll. Du kommer att bidra med kunskap och kompetens inom bland annat informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning. Sök redan idag då urval sker löpande!

Som registrator/arkivarie arbetar du löpande med registrering av inkomna handlingar och diarieföring.
Du företräder verksamheten och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som tar kontakt med er. I rollen ansvarar du också för posthantering.

Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd inom organisationen i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och tillsammans med andra kollegor hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade.
I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet, dataskydd och gällande lagstiftning.

• Ansvar för inkommande post till verksamhetens brevlåda
• Ansvar för inkommande e-post till verksamhetens officiella e-postlåda samt till registrators e-postlåda
• Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
• Utlämnande av handlingar
• Stötta medarbetare i frågor kopplat till utlämning, sekretess och dokumenthantering och dataskydd.
• Arbete i verksamhetens arkiv, inklusive e-arkiv.

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och ha grundläggande kunskaper i engelska då det krävs för arbetsuppgifterna
• Har fullgjord gymnasieutbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet som arkivarie eller registrator, eller erfarenhet som vi bedömer likvärdigt
• Har kunskaper kopplat till sekretess, dokumenthantering och dataskydd

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Samarbetsvillig
• Självgående

Övrigt:

• Start: Omgående
• Uppdragslängd: Fram till årsskiftet 2024/2025, med goda chanser till förlängning
• Omfattning: Heltid
• Lokalisering: Ockelbo

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.