Receptionist och vikariebokare

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

Receptionist och vikariebokare Är du en social, organiserad och lösningsfokuserad person? Spindeln i nätet? Kan du prata både engelska och svenska flytande? Our reception is an important function for all areas of the school in supporting students and staff as well as parents. As a cover coordinator you also see to that the school day runs smoothly even though a teacher might be off sick. Detta är vi! Vill du arbeta i en internationell miljö med en stödjande kultur är IES Växjö platsen för dig. Här värnar vi om våra elever genom hela skoldagen och vårt EHT team finns på plats 100% alla dagar i veckan. Vi har en elevgrupp som talar omkring ett 30-tal olika modersmål samt en rik internationell personalgrupp. Inför läsåret 24/25 har vi cirka 350 elever. IES Växjö är en tvåspråkig skola. Därför är det viktigt att behärska både svenska och engelska – även skriftligt. Detta är du! Som receptionist hos oss ser du till att besökare, elever, ledning och personal får ett professionellt bemötande. Du är ansiktet utåt och första kontaktpunkt för våra besökare på skolan. Du förmedlar värmen och professionaliteten hos IES. Receptionisten rapporterar till administrativa chefen. Receptionistens roll att hjälpa skolan med effektiv hantering av receptionen. Den framgångsrika receptionisten ser till att alla besökare, studenter och personal får högsta grad av service. Du värnar om såväl elevernas som personalens integritet och har kunskap om GDPR. Som vikariebokare är du stresstålig och snabb på att hitta lösningar och välja den bästa personen för just de elever som är i behov av vikarie. Ansvarsområdet inkluderar men är inte begränsat till: - Upprätthålla en professionell och välkomnande huvudentré och reception. - Möta besökare på skolan och logga in och ut besökare och elever i byggnaden. - Medvetet arbeta på att upprätthålla goda relationer. - Se till att arbetet i receptionen flyter på smidigt och korrekt. - Andra förekommande receptions- och telefoniuppgifter Du behöver kunna: - Strukturera och organisera - Ha god förståelse för IES vision och etos - Balansera en varm personlighet med stor integritet och ett professionellt förhållningssätt, mot såväl besökare som elever och personal. Du behöver vara: - Förtroendeingivande, pålitlig och ärlig - Vänlig och tillmötesgående – och förstå skillnaden mellan personligt och privat. - Driven och ansvarstagande. Erfarenhet av vikariebokning är ett plus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Tjänsten är på 100%. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.