Schemaadministratör till Bemanningsenheten

Beskrivning Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för central schemaläggning, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering, central planering inom hemtjänst samt poolverksamhet. Socialförvaltningen har alltid den enskilde i centrum och ytterst är all planering, schemaläggning och bemanning till för att tillgodose våra brukare och patienter samt att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hållbar ekonomi.   Arbetsuppgifter Du som schemaadministratör har en nyckelroll i bemanningsorganisationen och kommer att arbeta som stöd gentemot chefer i schemaplaneringsprocessen utifrån hållbara schema, verksamhetens behov och arbetstidslagen. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och har ett nära samarbete med gruppledare, bemanningscontroller och bemanningsadministratörer. Du är med och implementerar nya arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter. I uppdraget ingår även:   - Att omvärldsbevaka inom området. - Att samverka med interna och externa aktörer.  - Att skapa trygghet hos våra chefer och andra berörda genom kunskap och tydlighet om kommunens schemaläggning- och bemanningsprocess. - Att kontinuerligt framföra förbättringsförslag och utvecklingsmöjligheter gällande schemaläggningsprocessen. Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att bidra till en effektiv schemaläggning och bemanning.  Kvalifikationer Du har minst gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning. För att lyckas i rollen som schemaläggare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, lösningsfokuserad och flexibel. Du behöver ha kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana.   Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten.  Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. När du söker tjänst inom Socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst. Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.  Krigsplacering Om du söker en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Övrigt Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Våra värdeord: Levande, attraktiv, hållbar - tillsammans Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? Starta http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans. Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vårhttp://jobb.vanersborg.se/ och sidan https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/jobba-i-vanersborgs-kommun . Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer . Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.