Inköp och logistikskoordinator
Är du ute efter en bred koordinerande roll där du både får arbeta med att bygga upp strukturer för inköp och logistik och samtidigt skapa en grönare och mer hållbar framtid genom produkter med en stark miljöprofil? ? Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Bioteria är ett familjärt företag med cirka 60-70 anställda som fokuserar på att skapa en grönare och mer hållbar framtid genom produkter med en stark miljöprofil. Företaget erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsmiljö där medarbetare har stort eget ansvar och möjlighet att växa inom organisationen. På kontoret i Vallentuna sitter 6 personer där du även har tillgång till egen parkering.
Du erbjuds
- Att vara en del av en varm och värderingsdriven organisation
- Variation, ansvar och möjlighet till personlig och professionell utveckling i ett växande företag
Arbetsuppgifter
Rollen är bred och du kommer att vara en nyckelspelare i det dagliga arbetet och bidra till företagets kärnverksamhet bland annat genom att:
- Ta hand om behovsstyrd inköp (Direkt), lagerartiklar / inköp direkt till kund / Sällanköp (Indirekt) Förbrukningsmaterial / Reservdelar
- Orderadministration, ta emot och administrera kundorder i samarbete med säljarna på säljavdelningen
- Hantera inkommande mejl, samtal och besök samt registrera information i företagets ERP-system, NetSuite
- Koordinera och planera produktionens arbetsorder i samarbete med tekniker och säljare
- Hantera dagliga varuflöden, som inkommande och utgående gods
- Kontakta kunder t.ex. vid leveranser, exempelvis kring leveranstider
Kvalifikationer
- Har erfarenhet av en administrativ tjänst och/eller kundservice
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i den dagliga kommunikationen
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av affärssystem och har någon form av erfarenhet av administrativt arbete inom inköp och/eller orderhantering
- Truckkörkort
Vi söker en person som är social, driven och lyhörd mot kunder och kollegor. Genom att vara lösningsorienterad, noggrann och ha en positiv attityd tror vi att du kommer lyckas i rollen. Flexibilitet är avgörande då arbetsuppgifter kan variera dagligen. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Ordningsam
- Förändringsbenägen
- Social
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bioterias önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av ansvarig rekryteringskonsult Caroline Boberg (caroline.boberg@academicwork.se)
