Administrativ assistent sökes

Som administrativ assistent på Hallbloms kommer du att arbeta med verksamhetsutveckling genom företagets kvalitet- och miljöledningssystem. Du kommer även till viss del att arbeta med leverantörsfakturor, kundfakturering och andra administrativa uppgifter.

Du kommer vara spindeln i nätet tillsammans med dina kollegor på avdelningen och bistå med att föra protokoll på olika möten.

Det är viktigt att du har förmåga att analysera data, identifiera risker och förbättringsområden samt initiera åtgärder för att förbättra processer

För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du är självgående och har en god förmåga att hålla deadlines och arbetar på ett systematiskt, metodiskt och strukturerat sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Kundfokus och förmågan att arbeta effektivt inom tidsramar är viktigt, liksom förmågan att prioritera arbetsbelastning och ha ekonomisk medvetenhet.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi ser också gärna att du har ett genuint intresse för kvalitets- och miljöfrågor.