Administrativ assistent

Nu söker vi en administrativ assistent
Som administrativ assistent på Handla Bil blir du en nyckelspelare som stöttar VD och styrelsen att arbeta effektivt och fokusera på strategiska uppgifter. Du kommer att ha en stor betydelse för verksamheten och ge stöd till interna medarbetare men även arbeta självständigt. Du kommer hantera administrativa och organisatoriska uppgifter med hög grad av diskretion och noggrannhet.

Dina huvusakliga ansvarsområden:

• Koordinera och hantera mötesbokningar, resescheman och andra åtaganden
• Fungera som första kontaktpunkt för interna och externa kontakter, hantera korrespondens och filtrera samtal och e-post
• Planera och organisera möten, inklusive förberedelse av agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärdspunkter
• Förbereda, redigera och distribuera rapporter, presentationer och annan viktig dokumentation
• Assistera i speciella projekt och initiativ
• Hantera dagliga administrativa uppgifter och upprätthålla kontorets ordning

För att lyckas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:

• Minst gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
• Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera arbete och uppfylla deadlines
• Proaktiv och lösningsorienterad

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nyckelroll i vårt företag där du kommer att vara delaktig i att stödja vår VD och styrelse samt bidra till vår övergripande framgång. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utmanade miljö där du kan växa och utvecklas. Om du är en driven och organiserad person som trivs med att arbeta i en snabb och föränderlig miljö, så ser vi fram emot att höra från dig.

Intervjuer sker löpande så ansök idag för att bli en del av vårt framgångsrika team!