Administratör till Samordningssektionen

Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som administratör vid samordningssektionen på Flygstaben.

Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.

Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Samordningssektion är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och kvalitetskontroll. Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete.

Om befattningen

Som administratör på samordningssektionen kommer du arbeta med administrativa uppgifter och hantering av inkomna ärenden, kopplat mot Flygvapnet och Flygstaben. Du kommer arbeta nära Flygvapnets och Flygstabens ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som administratör kan du även komma stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendestyrning (hantering och uppföljning) i flera olika ledningsstödssystem.
• Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
• Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
• Planering, administration och genomförande vid intern besöksverksamhet och ceremonier.
• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
• Upprättandet av skrivelser och protokollföring såväl vid interna som externa möten.
• Hantering av inkommande post.
• Inköp och beställning av varor och produkter.

KRAV
Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet.
• Utbildning inom administration alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system.
• B-körkort.

MERITERANDE

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
• Tidigare militär bakgrund.

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som administratör krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom
Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Sektionschef Samordningssektionen Mats Andersson, nås via växeln på 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

OFR/O - Anders Wedin
OFR/S - Caroline Nilsson
SACO - Borka Medjed Hedlund
SEKO - Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på telefonnummer 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.