Administratör/Kursadministratör
Sista ansökningsdag
04 november 2024 (20 dagar kvar)
Publiceringsdatum
10 oktober 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Administratör/Kursadministratör
Befattningen erbjuder
Önskar du ett arbete som gör skillnad, då är Flygvapnet något för dig!
Flygvapnet erbjuder en mångfald av professionella möjligheter i en unik miljö där civila, soldater och officerare samarbetar. Hos oss finner du varierande arbetsuppgifter, från praktiskt arbete till att forma framtidens visioner. Vi är en sammansvetsad grupp med både civila och militära medarbetare, och vi erbjuder spännande arbetsuppgifter i den trivsamma miljön på Ärna Garnison. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete är en del av vårt erbjudande.
Om enheten
Utbildningsenheten är en central del av Luftstridsskolan (LSS) och samarbetar nära med Högkvarteret, Flygstaben, försvarsskolor och flygflottiljer. Vår uppgift är att skapa förutsättningar för Flygvapnets framtida personal- och kompetensförsörjning genom att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla utbildningsverksamheten. Vi är en del av den aktiva försvarsinsatsen för Sverige.
Om tjänsten
I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enheten verksamhet. Du arbetar nära enhetsledningen med systemadministration, främst med stödsystemet SAP (PRIO) genom uppföljning av ekonomi, fakturor och upprättande av kundvagnar med inköps-, service order och förbrukningsmateriel. Du utgör ett administrativt stöd vid möten och utbildningar, tar fram rapporter, statistik och kursadministration inklusive kursplaner, hanterar anmälningar och dokumentation efter genomförda kurser. I samverkan med medarbetare utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner.
En deluppgift är att samverka och stödja kurschefer med verksamhet kopplat till enhetens utbildningar. Du ska vara beredd att delta i arbetet vid kurser och t.ex. stötta med beställningar av transporter och bokningar av lokaler/möten mm.
Kvalifikationer
Du är strukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du är serviceinriktad och har förmågan att knyta nya kontakter inom och utanför organisationen. Intresse och erfarenhet av utbildningsverksamhet är en fördel. Vi söker prestigelösa individer redo att hantera olika arbetsuppgifter i en växande organisation.
Övrigt
Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:
Chef Utbildningsenheten överstelöjtnant Magnus Jernberg, mobil: 070-222 80 16
Ställföreträdande enhetschef major Tomas Westh, mobil: 070-327 35 58
Fackliga företrädare
Tim Björklund OFR/O, 018-19 63 68, 0706-90 10 08
Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00.
SACO nås via vx 018-19 60 00.
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-04.
Ansökan ska bestå av CV samt personligt ansökningsbrev, där du motiverar varför du är lämpad för utlyst befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.
Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Befattningen erbjuder
Önskar du ett arbete som gör skillnad, då är Flygvapnet något för dig!
Flygvapnet erbjuder en mångfald av professionella möjligheter i en unik miljö där civila, soldater och officerare samarbetar. Hos oss finner du varierande arbetsuppgifter, från praktiskt arbete till att forma framtidens visioner. Vi är en sammansvetsad grupp med både civila och militära medarbetare, och vi erbjuder spännande arbetsuppgifter i den trivsamma miljön på Ärna Garnison. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete är en del av vårt erbjudande.
Om enheten
Utbildningsenheten är en central del av Luftstridsskolan (LSS) och samarbetar nära med Högkvarteret, Flygstaben, försvarsskolor och flygflottiljer. Vår uppgift är att skapa förutsättningar för Flygvapnets framtida personal- och kompetensförsörjning genom att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla utbildningsverksamheten. Vi är en del av den aktiva försvarsinsatsen för Sverige.
Om tjänsten
I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enheten verksamhet. Du arbetar nära enhetsledningen med systemadministration, främst med stödsystemet SAP (PRIO) genom uppföljning av ekonomi, fakturor och upprättande av kundvagnar med inköps-, service order och förbrukningsmateriel. Du utgör ett administrativt stöd vid möten och utbildningar, tar fram rapporter, statistik och kursadministration inklusive kursplaner, hanterar anmälningar och dokumentation efter genomförda kurser. I samverkan med medarbetare utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner.
En deluppgift är att samverka och stödja kurschefer med verksamhet kopplat till enhetens utbildningar. Du ska vara beredd att delta i arbetet vid kurser och t.ex. stötta med beställningar av transporter och bokningar av lokaler/möten mm.
Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer meriterande
- God förmåga att utrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
- God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook
- B-körkort
- Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten
- Kunskaper av arbete i SAP (PRIO)
- Erfarenhet från arbete med utbildningsverksamhet
- Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift
Du är strukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du är serviceinriktad och har förmågan att knyta nya kontakter inom och utanför organisationen. Intresse och erfarenhet av utbildningsverksamhet är en fördel. Vi söker prestigelösa individer redo att hantera olika arbetsuppgifter i en växande organisation.
Övrigt
- Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
- Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
- Individuell lönesättning.
- Arbetsort Uppsala.
- Resor med övernattningar kan förekomma.
- Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:
Chef Utbildningsenheten överstelöjtnant Magnus Jernberg, mobil: 070-222 80 16
Ställföreträdande enhetschef major Tomas Westh, mobil: 070-327 35 58
Fackliga företrädare
Tim Björklund OFR/O, 018-19 63 68, 0706-90 10 08
Försvarsförbundet Helena Lemnell, tfn 070-836 10 28.
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00.
SACO nås via vx 018-19 60 00.
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-04.
Ansökan ska bestå av CV samt personligt ansökningsbrev, där du motiverar varför du är lämpad för utlyst befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.
Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
