Administratör till Garnisonsavdelningen sökes till F16

Befattningen erbjuder
En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara en del i att utveckla samordningen inom Uppsala garnison.

Om enheten
F 16 Garnisonsenhet skapades 2024-04-01. Enheten består av en ledning och tre avdelningar, totalt är vi cirka 40 personer varav de flesta befattningarna är civila. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvuduppgifter är:

• Hantera bokning av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool och kassuner
• Hantera bokning av hyrbilar mot externa leverantörer
• Skapa och uppdatera rutiner
• Besökshantering
• Stödja tjänstekortsansvarig med administration
• Stödja skjutbaneansvarig med administration
• Stödja inom enheten med bland annat idrottstävlingar
• Administratvt stöd till avdelningschefen
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och fikabeställningar

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Anställning är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast enligt överrenskommelse

Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef, Camilla Jakobsson
Tfn: 073-150 58 82

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.