Skoladministratör till Heleneborgsskolan och förskolorna i Svalövs tätort

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. I Svalövs kommun har vi en helhetssyn på barn och ungdomar. Vi har en gemensam organisation för barnomsorg, grundskola, fritid och kultur. Vår inriktning är att "tillgodose varje individs möjlighet att lära och utvecklas på sitt sätt". Dina drömmar, vår utmaning #meningsfull framtid. Du som arbetar hos oss tror på vår vision och verksamhetsidé där vi möter alla med positiva förväntningar och bejakar elevers drömmar. Vi har en samarbetsinriktad, inkluderande kultur i alla delar av våra verksamheter och levererar hög kvalité i varje enskilt möte. Tillsammans skapar vi förutsättningar för elever att möta livet med kunskap, självförtroende och framtidstro. Heleneborgsskolan är en F-6 skola som ligger i Svalövs tätort. Vår skola har ljusa, fina arbetsmiljöer som både vuxna och barn trivs i. Vi är ett glatt gäng med hög trivselfaktor. På skolan har vi ca 350 elever, 150 av dem är inskrivna på fritidshemmet. Det finns goda förutsättningar att åka kollektivt med buss och tåg till och från Svalöv, ex Malmö- Svalöv på 35 minuter. Vi söker nu en kollega till vårt administrativa team på Heleneborgsskolan och förskolorna i Svalövs tätort med placering på Heleneborgskolan. ARBETSUPPGIFTER Vi är ett team som var och en har huvudansvar för sina bitar men där vi prestigelöst ställer upp och hjälper varandra. Flexibilitet och en vilja att lära nytt är med andra ord egenskaper som kommer vara mycket viktiga. Du är en person som gillar att röra dig i flera olika digitala system och inte tvekar att ta tag i även andra uppgifter som till exempel planering av verksamhetens olika arrangemang, som julavslutningar och sommaravslutningar t.ex. I tjänsten ingår att administrera personalärenden - anställningar, avgångar och personalregister som ligger till grund för löneutbetalningar med flera tillhörande uppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av WinLas och Visma självservice. I tjänsten ingår också att administrera skolans betygsättning, närvarohantering och schema. Där är det meriterande med erfarenhet av att jobba i Edlevo och Skola 24. Vikariehantering är också en del av tjänsten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande. KVALIFIKATIONER Kunskaper om de digitala verktygen samt kunskap i arbetsrättsliga frågor. Annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som adekvat. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.