Office Coordinator på deltid till Addnode Group

Är du en person som är serviceminded ut i fingerspetsarna och har ett öga för detaljer? Då kan du vara personen vi söker! Med stort engagemang och ett prestigelöst tillvägagångssätt är du med och bygger vidare på den goda Addnode Group kulturen och säkerställer att kontoret är representativt, hållbart och säkert. Ta chansen och sök redan idag - då vi tillämpar löpande urval.

Addnode Group förvärvar, driver och utvecklar kunskapsledande bolag som digitaliserar samhället. De skapar uthållig värdetillväxt genom att kontinuerligt förvärva nya bolag och aktivt stödja dotterbolagen för att driva organisk tillväxt. Till moderbolaget och huvudkontoret söker de nu deras nya Office Coordinator, en person som delar deras vision och vilja att vidareutveckla deras goda företagskultur samt vara en viktig bidragande kulturbärare.

Utöver att säkerställa att kontoret alltid är representativt, hållbart och säkert samt erbjuder en god arbetsmiljö för deras anställda ingår även att vara på plats på kontoret 8.00 till 17.00 för att ta emot besökare. Du kommer arbeta i ett nära samarbete med kontorets Office Manager där ni tillsammans ansvarar för receptionens bemanning under kontorstid. I rollen ingår följande ansvarsområden och tillhörande arbetsuppgifter; administration, facilitets- och fastighetshantering, IT- och tekniksupport, policy och efterlevnad samt övriga uppgifter. Du bör därför trivas i en roll med varierande arbetsuppgifter, högt som lågt, och ha många bollar i luften samtidigt.

• Har goda kunskaper i såväl svenska som engelska, i både tal och skrift
• Har goda kunskaper inom Office-paketet
• Har arbetslivserfarenhet inom service och administration

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från mötesplanering och skapande av event
• Erfarenhet från IT och användaradministration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och strukturerad
• Lösningsorienterad och anpassningsbar
• Självgående och initiativtagande

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, skicka därför gärna med ett personligt brev där du kort beskriver ditt intresse för tjänsten och Addnode Group. På slutkandidaten kommer även en bakgrundskontroll genomföras.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.