Administratör till Habiliteringscenter Brommaplan

Habiliteringscenter Brommaplan är en verksamhet inom Habilitering & Hälsa, Region Stockholm, med särskild kompetens kring funktionsnedsättningar. Vi är specialiserade på intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning samt diagnos inom autismspektrumet. Här jobbar vi tillsammans med patienter, deras närstående, föräldrar och familjer med fokus att få vardagen att fungera på bästa sätt. Medarbetarna på ett habiliteringscenter arbetar i tvärprofessionella team bestående av kurator, psykolog, logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, specialpedagog och administratör. Teamen är specialiserade mot våra målgrupper. Vårt upptagningsområde är Ekerö kommun, Hässelby-Vällingby, Bromma, Kungsholmen och delar av Norra Innerstaden. På Brommaplan är enheterna Habiliteringscenter Barn och Vux samlokaliserade och som administratör hos oss ger man stöd och service till båda enheterna.  Om tjänsten Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Du kommer bland annat stödja behandlare i vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär exempelvis remisshantering, tidsbokning, journalhantering, service via vår expeditionstelefon, 1177 och mejl. Vidare innefattar arbetet personal/schema-administration, posthantering, beställningar och inköp, visst ansvar för värdskap vid vissa kurser samt en del lokalfrågor. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver där kunna fungera som ett administrativt stöd. Du kommer ingå i ett tätt samarbete med två andra administratörskollegor där ni delar arbetsuppgifter inom vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden.  Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du behöver ha god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt intellektuell, kognitiv och/eller kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet vilket ställer krav på ett professionellt bemötande, flexibilitet och serviceförmåga. Då det är ett omväxlande arbete med flera arbetsmoment igång samtidigt behöver du vara strukturerad, ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, ha kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt samt lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver också vara initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma, 1177, TeleQ, Clockwork och Raindance är meriterande, likväl som erfarenhet av vår målgrupp är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Särskild Visstidsanställning 1 år, 60 % med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.  Kontakt: Enhetschef Habiliteringscenter Brommaplan Barn Elin Ekdahl 08- 123 354 30 Facklig kontakt Ola Teller, Vision 08-123 404 81 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb