Administrativ chef till Försvarsdepartementet

Försvarsdepartementet Är du en driven och erfaren ledare som stimuleras av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare? Har du goda chefs- och ledarerfarenheter och varit med att utveckla  verksamheter? Vi kan erbjuda dig ett utmanande arbete med stort ansvar i en händelserik miljö, där du får möjlighet att bidra till att utveckla Försvarsdepartementets nya organisation och biträda regeringen med att förverkliga sin politik.   Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som administrativ chef och chef för Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd erbjuder vi dig att axla de tre rollerna som chefskapet i Regeringskansliet innehåller – som ledare av medarbetare, som verksamhetsföreträdare och som arbetsgivarföreträdare.  Som Försvarsdepartementets nya administrativ chef bidrar du i styrningen av departementet. I rollen biträder du statssekreteraren och expeditions- och rättschefen med planering, samordning och uppföljning av departementets verksamhet. Du medverkar i ställningstaganden som är av strategisk betydelse för att kontinuerligt utveckla departementets verksamhet, arbetsmiljö och arbetsprocesser. Som administrativ chef är du kontaktpunkt i förhållande till övriga Regeringskansliet i dina frågor och du ingår i ett nätverk tillsammans med Regeringskansliets övriga administrativa chefer och bidrar där till Regeringskansliets utveckling av gemensamma processer och administration. Du ansvarar för den interna administrationen av departementet gällande internbudget, verksamhetsplanering och ekonomiadministrativa frågor, samt svarar för lokalfrågor, IT, utredningsverksamhet och krypto. Härtill kommer stöd till lednings- och chefsgruppernas verksamhet. Du har personalansvar för ca 17 medarbetare. En viktig del i arbetet är att leda och motivera medarbetarna och skapa en inkluderande miljö som präglas av engagemang och respekt. Du har professionella och kunniga kollegor och medarbetare, både specialister och personer med bred erfarenhet.  Vid Sekretariatet för ekonomisk styrning och ledningsstöd finns en särskild huvudman som bl a ansvarar för samordningen av den ekonomiska styrningen inom departementets ansvarsområde, departementets arbete med budgetprocessen, arbetet som rör Natos gemensamma finansiering, och som svarar för Myndigheten för totalförsvarsanalys. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se Din bakgrund Vi söker dig som har akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område och erfarenhet av kvalificerat arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Du har flerårig och aktuell erfarenhet av att som chef framgångsrikt leda och utveckla både medarbetare och verksamhet. Har du erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete samt ledningsgruppsarbete är det meriterande. Du behöver ha goda kunskaper inom verksamhetsplanering och budgetarbete samt kunskap om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser. Du får gärna ha kunskap om Försvarsdepartementets politikområden och vi förutsätter vi att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Dina egenskaper Som chef krävs att du på ett strukturerat sätt kan leda och utveckla verksamheten. Du är genuint intresserad av organisatoriska frågor och ledarskap och bidrar till att skapa engagemang och delaktighet i arbetet. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är analytisk och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du har vidare gott omdöme och hög integritet. Arbetet är ofta långsiktigt och ibland är beslutsprocesserna omfattande, vilket ställer krav på din uthållighet. Det krävs att du är flexibel, initiativtagande och har förmåga att driva parallella processer. Tempot är tidvis högt och arbetet förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd miljö och att du kan anpassa dig till nya situationer. Övrigt Tillsvidareanställning som departementsråd med ett tidsbegränsat förordnande som enhetschef i fem år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta statssekreteraren Peter Sandwall eller HR-ansvarig Johan Olsson. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten, Saco eller Karina Åbom-Engberg, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 augusti 2024. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.