Utbildningsadministratör

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner. Vi söker dig som: • har gedigen och aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola • har gedigen och aktuell erfarenhet av arbete i Ladok samt system för schemaläggning och lärplattformar • har goda kunskaper om lagar och regelverk gällande utbildningsadministrativa frågor inom högskoleområdet • har högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen • har god erfarenhet av och kunskap i Office-paketet, framförallt Word, Excel, OneDrive och Outlook • har goda språkfärdigheter i svenska och engelska • har god förmåga att arbeta självständigt samt att organisera och prioritera arbetsuppgifter • har god samarbetsförmåga samt är noggrann, ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad. Utöver detta är det meriterande om du: • har mycket god kunskap i Excel • har erfarenhet av att driva administrativt utvecklingsarbete. På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (40 timmar/vecka) som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Kontakt Upplysningar om anställningen lämnas av Emma Isaksson, enhetschef för Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation, emma.isaksson@konstfack.se. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarande kontakta Catrin Idre på HR-enheten, HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00. Ansökan Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2024/VO2P/36. Sista ansökningsdag: 2024-05-25