Erfaren avdelningsekonom

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Trivs du med att arbeta nära kärnverksamheten för att omhänderta organisationens behov och har en vilja att utveckla och skapa goda rutiner? Då finns ett gyllene tillfälle för dig som vill arbeta brett med projektekonomi i en spännande verksamhet där medarbetarna trivs och arbetar tillsammans!  Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten I rollen som ekonom kommer du att få ett omväxlande arbete där du arbetar med ekonomi närmast kärnverksamheten. Du kommer ur ekonomiskt perspektiv stödja avdelningens chefer och projektledare i projektens olika faser. Exempel på arbetsuppgifter är att underhålla register i ekonomisystemet exempelvis projekt-, offert- och beställningsregister. Du initierar och kvalitetssäkrar fakturering av projekt och arbetar även med löpande bokföring, uppföljning och bokslut. Dessutom utför du ekonomiska analyser och olika utredningsuppdrag. Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens controller och vara ett viktigt stöd vid budgetering, prognoser och uppföljning. Du kommer även samarbeta med andra ekonomer på FOI och ingå i en avdelningsöverskridande ekonomigrupp på myndigheten som tillsammans utvecklar FOI:s rutiner och processer inom redovisningsområdet. Om enheten FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i enheten Flygsystem som tillhör avdelningen Försvarsteknik, arbetsorten är Kista. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://foi.se/om-foi/organisation/forsvarsteknik.html   Har du den kompetensprofil vi behöver?   Vi söker dig som har: Ekonomisk högskoleexamen, helst med inriktning redovisning, eller motsvarande kunskaper som FOI bedömer som likvärdiga. Flera års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Excel. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.  Meriterande  Erfarenhet av ekonomiskt arbete inom statlig verksamhet med olika finansieringsformer är det meriterande. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UBW (Agresso). Som person är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten samt har förmågan att självständigt kunna prioritera arbetsuppgifter och ta ansvar för att de genomförs. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi lägger stor på personliga egenskaper. Vad erbjuder vi dig? FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den  11 augusti 2024! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta TF kanslichef Stefan Appelgren eller avdelningscontroller Helena Jonsson. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.