Ekonomihandläggare

Utlandssektionen
Är du en analytisk och målinriktad person med intresse för ekonomi, rapportering och administration? Vill du ha en nyckelroll i Utlandssektionen där du får möjligheten att bidra till Försvarsmaktens fortsatta utveckling? Som ekonomihandläggare i Försvarsstabens Utlandssektion utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt såväl i Sverigen som utomlands. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och en rejäl utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!

Om enheten- Utlandssektionen
Försvarsstabens HR Utlandssektion söker nu en ekonomihandläggare. Vi är organiserade inom HR-avdelning och utgör en del av Försvarsstaben som ansvarar för utvecklingen av Försvarsmaktens samlade förmåga, tillgänglighet och beredskap. Utlandssektionen arbetar inriktat mot utlandsstationerad personal som under sin utlandsstjänstgöring går under URA-avtal. Vi rådger och stödjer chefer samt utlandspersonalen så att de utsända samt deras familjer ska få en så lyckad utlandsstationering som möjligt. Utlandssektionen har vuxit under de senaste året och i dagsläget består vi av åtta kompetenta medarbetare med stort eget ansvar som tillsammans arbetar mot att driva Försvarsmakten framåt när vi nu växer också på den internationella nivån.

Vår personal har varierande bakgrund, kunskaper och kompetenser och tillsammans löser vi de uppgifer som uppstår inom verksamheten. Vi är belägna i vackra, moderna lokaler på Valhallavägen 117 på Östermalm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som ekonomihandläggare vid Utlandssektionen erbjuder en rad varierande arbetsuppgifter:

• Personalekonomi samt fakturahantering.
• Återrapporteringar.
• Analys och prognostisering av budgeten.
• Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiarbete.

Vi erbjuder dig en chans att utvecklas inom ekonomi i en arbetsmiljö som både stimulerar och utmanar samt att du får vara med att bygga upp sektionens ekonomiarbete inom Utlandssektionen. I syfte att förstå och lära sig sektionens arbete kommer resor till olika delar av vår verksamhet att genomföras.

Det dagliga arbetet utförs i PRIO som är Försvarsmaktens version av affärs- och ekonomisystemet SAP.

Som ekonomihandläggare på Utlandssektionen arbetar du nära chefen och och de övriga medarbetarna inom sektionen samt Försvarsmaktens ekonomiavdelning.

Krav

Kvalifikationer

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som Försvarsmakten anser vara likvärdig.
• Aktuell och relevant erfarenhet av ovan beskrivna huvudsakliga arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska.

Personliga egenskaper
För att på bästa sätt ta sig an arbetet är det viktigt att du är kommunikativ, engagerad och trivs med att skapa nya kontakter. Du skall ha en god förmåga att kunna arbeta självständigt och under tidspress men även kunna arbeta i grupp där så krävs. Du är noggrann och analytisk som tycker om att hitta lösningar i ditt dagliga arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av stödsystemet SAP.
• Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver högt säkerhetsmedvetande.
• Erfarenhet av arbete på Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom myndighet eller offentlig sektor.
• B-körkort.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.
Arbetsort: Stockholm.
Individuell lönesättning.
Tjänsteresor såväl inrikes som utrikes kommer att förekomma.
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.
För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Avdelningen består till stor del av kvinnor och eftersom Försvarsmakten eftersträvar en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande.

Upplysningar om befattningen kontakta
Antoon Hertogs, chef Utlandssektionen, nås på 08-788 75 00.

Information om rekryteringsprocessen kontakta
HR-generalist Sandra Rosén Larsson, nås på telefon 08-788 80 59.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV: Arne Nilsson,
Försvarsförbundet, OFR/S HKV: Kjell Tetzlaff,
SACO HKV: Stefan Ungerth,
SEKO Försvar HKV: Lise-Lotte Larsson,
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.