Projektledare till KTH

Om tjänsten
Vi söker en Projektledare till KTH på enheten för Arkiv & Registratur. Enheten har fått i uppdrag att införa en gemensam funktion för arkiv & registratur. I rollen som Projektledare ingår arbete med att införa redan beslutade förändringar som rör organisation och nya rutiner samt utvärdera.

Arkiv och registratur arbetar med att skapa en god hantering av verksamhetsinformation där dokument effektivt och systematiskt skapas, tas emot, används och bevaras eller gallras. Dokument- och informationshanteringen syftar både till att säkra allmänhetens rätt till insyn i verksamheten genom att ta del av allmänna handlingar samt att skapa effektivitet i arbetet. Enheten ligger organisatoriskt inom IT-avdelningen på KTH.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:
-Planera, leda, utveckla och följa upp projekt
-Säkerställa att projektaktiviteter bedrivs i enlighet med fastställda processer, rutiner, riktlinjer och direktiv
-Ansvara för att leveranser sker enligt tidplan, inom budget och med överenskommen funktion och kvalitet
-Löpande rapportera status till styrgrupp ansvara för kommunikationen inom projektet samt utåt till intressenter

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Projektledare är ett konsultuppdrag på heltid under ordinarie medarbetares föräldraledighet. Uppdraget ska påbörjas den 28 augusti och beräknas pågå till och med februari 2025.

Möjlighet till distansarbete finns upp till 2 dagar/vecka så länge arbetsuppgifterna tillåter det. För övrigt utförs arbetet på plats i KTH:s lokaler i Stockholm.

Krav för tjänsten:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som projektledare
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Minst två års erfarenhet av arbete enligt projektmodellen PMP
* Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* Tidigare erfarenhet av både arkiv och registratur på en myndighet
* Erfarenhet från att bedrivit liknande projekt på högskola/universitet eller myndighet
* Genomfört minst två (2) liknande uppdrag/projekt under de senaste 3 åren

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av projektledning inom arkiv och/eller registratur inom de senaste 3 åren.
- Minst 60 hp arkiv och registratur
- Erfarenhet av förändringsarbete

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet som projektledare. Du är flexibel med god analys och problemlösningsförmåga. Du är självgående och har förmåga att fatta beslut. Att du har en god samarbetsförmåga ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-07-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!