Sommarvikarie sökes som kontorsassistent till tech-bolag!
Är du student, tillgänglig att jobba under v. 32 och är intresserad av att stötta upp vid behov under höstterminen i ett socialt och givande extrajobb? I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare och gäster får högklassig service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ.
Om tjänsten
Vi letar nu efter en sommarvikarie som är tillgänglig att jobba under vecka 32 (5-9 augusti) i sommar och stötta upp vid eventuella vakanser under höstterminen.
I rollen som kontorsassistent kommer du att ansvara för den dagliga driften på kontoret hos vår kund. Det innefattar exempelvis att genomföra öppningsrutiner, fylla på kaffebönor, förbereda konferensrum inför möten och ta emot leveranser. I den här rollen kommer du inte vara stationerad vid en receptionsplats, utan du kommer att röra dig mellan olika våningsplan för att se till att det är en trevlig och fin miljö på samtliga plan.
Vi söker dig som är glad, initiativtagande och hängiven till att skapa en varm och inbjudande miljö för både medarbetare samt gäster som besöker kontoret. Vi värdesätter att du kan lyfta blicken och på eget initiativ fixa och dona i lokalerna så att både medarbetare och gäster får ta del av högklassig service var än de befinner sig på kontoret.
Du erbjuds
- Ett spännande uppdrag på en av Sveriges och Europas topprankade arbetsplatser enligt GPTW
- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär
Arbetsuppgifter
- Ta emot och välkomna samtliga gäster och medarbetare
- Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets ytor
- Förbereda konferensrum inför möten
- Ta emot och plocka beställningar av diverse inköp (mat, fika och liknande)
Kvalifikationer
- Studerar på universitet eller högskola med minst 12 månader kvar av dina studier
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roller, exempelvis receptionist, office coordinator eller motsvarande
- Har mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
- Är tillgänglig att arbeta vecka 32 (5-9 augusti)
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad, uppmärksam och självgående
- Social, serviceinriktad och positiv
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
