Avdelningssamordnare

Vill du arbeta med kvalificerat ledningsstöd och ha en central funktion för hela avdelningens effektivitet och fortsatta utveckling? Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga och erfarenhet av kvalificerat samordning och utvecklingsarbete. Var med och bidra till skolans framtid! Om jobbet Som samordnare inom avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar du för att stödja avdelningschefen och de sju enhetscheferna i ledningsgruppen i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning, riskanalys, kontinuitetsplanering, ta fram beslutsunderlag och årsredovisning. Du stöttar även avdelningschefen i planering och uppföljning av regeringsuppdrag och ansvarar för att göra kvalificerade utredningar och analyser som underlag för avdelningschefens beslut. I din roll ingår exempelvis också att bereda inkommande uppdrag och andra frågor till avdelningen, att samordna och koordinera avdelningsmöten och avdelningens planeringsdagar, att arbeta med avdelningens arbets- och delegationsordning samt att hantera remissvar. Du har ett nära samarbete med vår gd-stab om myndighetsövergripande frågor kring verksamhetsplanering, mål och uppföljning. Ert samarbete är viktigt för att säkerställa en enhetlig och effektiv styrning av hela organisationen. Du är också aktiv medlem i myndighetens samordnarforum där du bidrar med din expertis för att förbättra koordinationen inom olika avdelningar. Dessutom deltar du i arbetsgrupper både inom avdelningen och på myndighetsövergripande nivå. * * * * * Som samordnare på avdelningen har du en nyckelroll och är en viktig garant för att arbetet på avdelningen löper på smidigt. Lena Jenee, avdelningschef * * * * * Avdelningen för verksamhetsstöd har ca 120 medarbetare och ger stöd till organisationen i frågor om ekonomi, HR, kommunikation och inköp. Du har en central roll på avdelningen och arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Du får användning av din samarbetsförmåga och förmåga att hitta lösningar på problem samtidigt som ditt arbete bidrar till både avdelningens, Skolverkets och i förlängningen hela skolans framtid. Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb I det här jobbet ska du ha • ha akademisk examen med inriktning mot ekonomi styrning, statsvetenskap, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer relevant, • ha erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, • ha erfarenhet av att leda större uppdrag, • ha dokumenterat god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska. Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete i stödfunktioner i en politisk styrd organisation. Det är också meriterande att du har erfarenhet av förändringsledning, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling och av verksamhetsuppföljning samt kvalitetssäkringsarbete. Som person behöver du • ha förmåga att effektivt samarbeta med kollegor och andra aktörer för att nå gemensamma mål och lösa uppgifter tillsammans, • ha förmåga att identifiera och prioritera aktiviteter som direkt bidrar till att uppnå organisationens mål. Detta inkluderar att sätta tydliga mål, utvärdera framsteg och se till att resultat uppnås inom givna tidsramar, • kunna organisera och strukturera arbete och projekt för att uppnå mål och deadlines, • ha förmåga att analysera komplexa problem, identifiera lösningar och effektivt implementera dem.  Viktigt att veta Sista ansökningsdag är 27 maj. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan. Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.  * * * * * Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag – skolans framtid. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb Varmt välkommen med din ansökan!