receptionist

Arbetsbeskrivning

Beskriver du dig själv som utåtriktad och orädd samt förstår vikten av god service? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom reception, konferens, hotell, butik eller annat yrke som ställer höga servicekrav? Just nu söker vi en varierad roll till fastighetsavdelningen hos vår kund i Solna. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan redan idag! 

Det vinnande konceptet här är att du brinner för att skapa relationer och att ge det där lilla extra i ditt bemötande, både externt och internt. 

 

Facilities Services Team består av olika roller och funktioner så som reception/front desk, post och gods samt våningsvärd/vaktmästare. Detta är en möjlighet att arbeta med Facilities Services som en del av en intern FM-avdelning. Du kommer erbjudas ett varierande arbete i en spännande och modern kontorsmiljö. Rollens arbetsuppgifter är uppdelade mellan reception, post och gods samt kontorets interna servicecenter.

 

Omfattning: Heltid. Med start omgående och med uppdragslängd tillsvidare. Arbetstiderna är vardagar schemalagd mellan 07.00-17.00

Ansvarsområden

• Ta emot besökare
• Hantera in/utlämning av passerkort 
• Gods, bud och posthantering 
• Ta emot och registrera felanmälningar och beställningar
• Boka konferensrum och hantera ändringar gällande konferensbokningen 
• Uppdatera manualer och adresslistor
• Dagliga kontakt med husets anställda
• Övrig administration kan tillkomma

Kvalifikationer

För att vara aktuell har du: 

• Erfarenhet av att arbeta inom reception, butik, hotell eller annat yrke med högt ställda servicekrav 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift 
• Datorvana och goda färdigheter inom Officepaketet (samt bekväm i att arbeta i andra system). 
• Avslutad gymnasieexamen

För att trivas i teamet beskriver du dig själv som lösningsorienterad, självgående, orädd och framförallt serviceinriktad. Vidare har du ett prestigelöst engagemang och arbetar proaktivt för att lösa olika situationer som uppkommer under dagen. Dessutom trivs du med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål, värdesätter ett gott samarbete samt stöttar dina kollegor när det behövs.

Vi förutsätter att du gillar att arbeta i olika system samt har en god administrativ och analytisk förmåga. Låter det här som du? Då kommer du bli en mycket uppskattad kollega hos oss! 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.