GD-assistent

Vi söker en serviceinriktad och engagerad GD-assistent för att stödja vår Generaldirektör. Om du är en ambitiös person med god förmåga att organisera och hantera olika frågor i stort och smått i en föränderlig vardag så kan du vara den vi söker.   SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att beräkna förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI strävar efter att ta fram kunskap och beslutsunderlag med målsättningen att ge största möjliga samhällsnytta. Våra målgrupper spänner över ett brett register, allt från allmänhet, samhällsplanerare, till beslutsfattare inom en mängd organisationer. Om tjänsten Som GD-assistent hanterar och planerar du Generaldirektörens schema och kalender. Du koordinerar och förbereder material inför möten, presentationer och resor. Du skriver protokoll och sköter korrespondens, administration, rapportering och dokumenthantering. Tillsammans med SMHIs ledningskoordinator är du en värdefull länk mellan ledning och andra avdelningar. I tjänsten kan även ingå visst administrativt stöd till andra avdelningar.   Din profil Du förväntas att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta GDs dagliga arbete. Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Vi söker dig som har • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst som assistent åt högre ledning • Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och kan snabbt sätta dig in i och förstå nya system. • Utbildning inom administration eller annat relaterat område på lägst gymnasienivå Sist men inte minst kommunicerar du mycket väl på både svenska och engelska i tal och i skrift. Du förstår med enkelhet mer komplexa språkliga underlag. Statlig erfarenhet är ett plus. Du behöver en god organisatorisk förmåga att kunna planera och prioritera flera olika uppgifter och skapa struktur för att säkerställa att deadlines, möten och andra åtaganden hanteras effektivt. Som GD assistent kan arbetet vara varierande och ibland oväntat. Du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och hantera oväntade situationer med lugn och beslutsamhet. Du är serviceinriktad, lojal och lyhörd för olika behov och kan också arbeta självständigt och ta initiativ när så behövs. Anställningsform: Tillsvidare Placeringsort: Norrköping Sista ansökningsdag: 2024-05-22    Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är i så fall förutsättningar för anställning. SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten. Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.