Handläggare inom HR till anstalten Skenäs

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om Anstalten Skenäs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/skenas/#verksamhet Anstalten Skenäs ligger på Vikbolandet cirka tre mil utanför Norrköping. Observera att Anstalten Skenäs kommer att klassas upp från klass 3 till säkerhetsklass 2 under 2025. ARBETSUPPGIFTER Som HR handläggare på anstalten Skenäs kommer du arbeta både självständigt och i team i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå av lokal samordning, handläggning, administration och uppföljning inom personalområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med b.la hantering av arbetsmiljöfrågor, personalfrågor, anställningsavtal, registerkontroller och akthantering. Vidare kommer du tillsammans med lokal HIA-samordnare att ansvara för operativt arbete med lokal introduktion och mottagande av nyanställd personal för verksamhetsområdet. Du kommer att samarbeta med personal inom samordnadbemanning, utbildningscenter samt HIA - en organisation för handledning till nyanställda personal. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du också att arbeta med HR ärenden som du b.la kommer handlägga och utreda samt att du på uppdrag av lokal ledningsgrupp stöttar i administrativa HR frågor. Som till exempel att ta fram underlag till ledningsgruppsmöten och skyddskommitté. KVALIFIKATIONER Du behöver ha förmåga att på ett självgående och strukturerat arbetssätt planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta med många parallella processer och komplexa frågor genom att analysera problem och anpassa dina handlingar utifrån prioriteringar. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd samt samarbetar väl med andra människor genom en god förmåga att kommunicera, såväl internt som externt. Tjänsten kräver att du arbetar lösnings- och utvecklingsinriktat, arbetar mot mål, tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och ser sakers kort- och långsiktiga betydelse. Vi ser därför att det är viktigt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och förändrade målsättningar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av handläggning inom HR-området • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • God vana av arbete med Officepaketet • B-körkort Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbetet inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet • Erfarenhet av organisationsarbete • Erfarenhet av samordning och planering av arbetsmiljöarbete ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.