Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till Hjärtmottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Hjärtmottagningen i Malmö är en specialistmottagning där vi bland annat arbetar med uppföljning av patienter med kranskärlssjukdom, hjärtsvikt och arytmier. Vi är ett drivet team med sjuksköterskor, läkare, fysioterapeuter, kurator, undersköterskor, sekreterare och dietist. Hjärtmottagningen är en planerad verksamhet som har öppet måndag till fredag, 08.00- 16.00, med tidsbeställda mottagningar. Verksamhetsområde (VO) hjärt- och lungmedicin vid Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet i både Malmö och Lund. I verksamhetsområdet ingår sektioner för kranskärlssjukdom, hjärtsvikt och klaff, arytmi samt lung- och allergisjukdomar. ARBETSUPPGIFTER Nu välkomnar vi en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till vårt härliga gäng som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschef. I din tjänst som medicinsk sekreterare på Hjärtmottagningen erbjuder vi dig ett omväxlande och självständigt arbete där arbetsuppgifterna innefattar bland annat remisshantering, tidbokning, diagnosregistrering, journalskrivning och telefonservice. I arbetet ingår även ärendehantering i 1177 och fakturaattestering. I din roll som chefsstöd ger du administrativt stöd på enhetsnivå, enhetschefer och till medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat dokumenthantering, protokollföring, statistik och att fungera som lokalt IT-stöd inom verksamheten. Dessutom ingår hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Hos oss har du möjlighet att påverka ditt arbete utifrån verksamhetens behov och egna kompetenser och intressen då vi ständigt arbetar med utveckling och förbättring. Tjänsten kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetschef. Arbete på distans kan förekomma i samråd med dina kollegor och din chef. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och i svenska språket, i såväl tal som skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Det ses också som meriterande med kunskaper i systemet HR-fönster. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Du bör ha förmåga till självständigt arbete samt till att arbeta i team. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. I denna rekrytering tillämpas löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.