Controller till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker en controller eftersom en av våra duktiga medarbetare går i pension. Tjänsten är en av två tjänster av övergripande karaktär. Det handlar om att ansvara för det centrala ekonomiarbetet avseende resursfördelning och prislistor/elevpeng samt arbete med analyser, budget, uppföljning, prognos och bokslut.

Uppdraget kräver kunskap och förståelse för såväl den egna inre organisationen som för de förutsättningar och ansvar som följer det kommunala huvudmannauppdraget. Inom teamet blir du nära kollega med controllers som arbetar verksamhetsnära mot enskilda skolenheter.

Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ta fram och underhålla resursfördelningsmodeller för gymnasieskolorna  och vuxenutbildning
• Ta fram externa prislistor, exempelvis grundbelopp och interkommunala prislistor för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningen
• Upprätta budget för huvudmannaskapet/befolkningsansvaret och för utbildningskontoret
• Löpande fördela resurser utifrån elevflöden, planerat utbildningsutbud och statsbidrag
• Göra avstämningar av redovisningens resultat
• Ansvara för förvaltningsspecifika koddelar
• Ta fram ekonomiska avsnitt till budgetskrivelse, budgetdokument, ekonomisk prognos, delårsrapport, årsbokslut och andra ekonomiska dokument
• Utföra kvalificerade ekonomiska analyser och prognoser, rapportering av prognos till stadskontor och tillhörande verksamhetsmått
• Rapportera SCB-statistik för nämndens verksamhet
• Aktivt omvärldsbevaka ekonomiområdet
• Vid behov representera förvaltningen på huvudmannanivå i externa sammanhang

Krav: 

• kandidatexamen (180 hp) med inriktning ekonomi
• minst två års erfarenhet av självständigt och kvalificerat ekonomiarbete innefattande budget och uppföljning i närtid
• arbete med budget och prognos i närtid
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• god kunskap i Office-paketet, framförallt i Excel och Powerpoint 
• god svenska i tal och skrift. 

Meriterande: 

• arbetat inom statlig eller kommunal verksamhet
• erfarenhet av skolekonomi i offentlig verksamhet, i närtid
• kunskaper i Excel på avancerad nivå 
• erfarenhet av att hantera statsbidrag 
• god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och har en förmåga att se detaljer samtidigt som du tänker strategiskt och ser helheter. Du har ett brett och långsiktigt perspektiv i ditt arbete. Det är avgörande att du kan planera, organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt i förhållande till givna tidsramar samt att du arbetar självständigt och är lösningsfokuserad. Du har en mycket god numerisk och analytisk förmåga och är noggrann. Vidare bidrar du till att skapa goda samarbeten och du är trygg i att vägleda chefer i frågor av ekonomisk karaktär. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram genom systematisk uppföljning.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Intervjuer kommer genomföras i vecka 34.