Avdelningsadministratör med samordningsfunktion

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både pojkar och flickor, vi har avdelningar för mottagnings- och behovs-bedömning (MBB), behandling och sluten ungdomsvård. Arbetsbeskrivning Som avdelningsadministratör ansvarar du för personalplanering, schemaläggning, personaladministration, semesterplanering och ungdomarnas dagliga schema. Du leder överlämningar och tillsammans med avdelningens personal genomför individuella, dagliga riskbedömningar av ungdomarna. Du leder och fördelar personalresurserna så dessa används effektivt, med hög säkerhet och säkerställer att ungdomarnas planerade insatser genomförs. Du ansvarar för avdelningens och ungdomarnas ekonomi och redovisning. Du är säkerhets- och brandansvarig på avdelningen och ansvarar för att säkerhetsrutiner efterföljs och att säkerhetsdokumentation genomförs och representerar avdelningen i institutionens säkerhetsgrupp. Du ansvarar för beställningar till kök och förråd, avdelningens inre och yttre miljö, planerar städning och ärendehanterar till kringfunktioner som IT-administration och fastighetssektion via vårt ärendehanteringssystem. Du ansvarar för den avdelningsspecifika introduktionen av personal. En viktig del av arbetsuppgifterna är att vara spindeln i nätet, utgöra förebild för personalen och ungdomarna och bidra till att skapa en god, hälsosam, säker och ombonad boendemiljö för ungdomarna och arbetsmiljö för personalen.   Vi erbjuder nu en tillsvidareanställning och ett långtidsvikariat Kvalifikationer    Vi söker dig med personlig mognad, hög nivå av självkontroll, självinsikt och ett professionellt förhållningssätt. Du bör vara stabil och stresstålig under pressade situationer. Du ska ha en god förmåga till samarbete i olika team och kunna leda utan att vara chef. Du ska besitta en mycket god administrativ förmåga och kunna upprätthålla en hög grad av struktur.   I arbetet med utsatta och ibland utagerande ungdomar och den personal som arbetar närmast dessa läggs stor vikt vid din förmåga att vara tydlig, pedagogisk och lågaffektiv i bemötandet. Samtidigt bör du kunna vara flexibel och lösningsfokuserad i en miljö med snabba förändringar. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste kunna stå för våra värdeord och bemöta alla med respekt, omtanke och tydlighet - oavsett personens bakgrund. Du ska ha minst en 2-årig eftergymnasial utbildning inom personaladministrativt alt. redovisningsarbete Du bör ha en beteendevetenskaplig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av kriminalvård eller tidigare erfarenhet av SiS är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  En tjänst är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  En tjänst är en visstidsanställning till och med 2025-09-30  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2024-05-26 Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.    SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/