Ekonom och/eller controller till Medicinska fakultetens kansli

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Är redo att ta nästa steg i din karriär? Medicinska fakultetens kansli söker nu en till två medarbetare, ekonom och/eller controller. Genom vårt breda kompetensnätverk vid universitetet finns det utmärkta möjligheter till professionell utveckling.  Vi ser fram emot din ansökan och hoppas få välkomna dig till oss! Om jobbet Vår ekonomigrupp tillhandahåller kvalificerat stöd till fakultetsledning och våra verksamheter, ett spännande och omväxlande arbete där du i din roll bidrar till Medicinska fakultetens viktiga arbete inom undervisning, forskning och samverkan. Som ekonom hos oss kommer du att spela en nyckelroll inom Medicinska fakultetens ekonomihantering. Ditt ansvar inkluderar att skapa budgetar, göra prognoser, bokslut, ekonomiska uppföljningar och analyser. Du kommer också att hantera löpande ekonomiarbete såsom omföringar, rekvireringar och projektrelationer. Vidare förväntas du ge stöd i frågor kring regelverk och redovisning samt driva utvecklingsprojekt inom finansiering och ekonomiska processer. Din roll innebär ett nära samarbete med budgetansvariga inom fakulteten såväl som med ekonomigruppen, kanslichef, HR med flera för att säkerställa att alla ärenden hanteras korrekt och effektivt. Du blir en del av universitetets övergripande nätverk för ekonomer och du samverkar även med institutionernas ekonomer och controllers. Som controller ansvarar du för Medicinska fakultetens ekonomiska planering, uppföljning och prognoser avseende utbildning och forskning. Uppdraget innebär att hantera frågor av både strategisk och operativ karaktär. Du bistår ledningen och fakultetsstyrelsen med uppföljningar, kommentarer och analyser kopplat till mål, relevanta nyckeltal och ekonomi för forskning och utbildning. Du tar en proaktiv roll och har ett helhetsperspektiv inom verksamhetsanalys och ekonomistyrning. Controllern bidrar aktivt vid behov av utveckling och utredning. Du samverkar med övriga verksamheter inom LiU på central, fakultets- och institutionsnivå och arbetar med att utveckla och anpassa modeller för ekonomisk planering, budget och uppföljning för att säkerställa att verksamheten bedrivs mot uppsatta mål. Som controller samarbetar du nära övriga i ekonomigruppen samt vid behov även med andra nyckelfunktioner utifrån helhetsperspektiv och effektivitet.  I arbetsuppgifterna ingår vidare att: • Ge information och utbildning i ekonomistyrningsfrågor till fakultetsstyrelse, ledning, kansli med flera. • Medverka i arbetsgrupper och utredningar, såväl inom fakulteten som inom universitetet. • Teamansvar för ekonomigruppen. Om dig För båda rollerna söker vi dig som är kvalitetsmedveten, strukturerad och analytisk. Du trivs med att bearbeta och kritiskt granska data samt att utveckla processer, både självständigt och tillsammans med andra. Att skapa och upprätthålla goda relationer är en av dina styrkor och du kommunicerar om ekonomi med anpassning efter målgrupp. Vi ser också att du gillar att utvecklas och har en mycket god förmåga att sätta dig in i nya system och digitala lösningar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga förmågor och färdigheter. För uppdraget som ekonom vill vi att du har: • Ekonomexamen, minst på kandidatnivå. • Mycket goda kunskaper i ekonomiuppföljning och redovisning. • Hög användarkompetens i Excel. • God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska.  Det är meriterande om du har:  • Några års erfarenhet av arbete som ekonom. För uppdraget som controller vill vi att du har: • Civilekonomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.  • Flerårig erfarenhet av controllerarbete från komplex organisation alternativt erfarenhet från ledande uppdrag med ekonomiansvar. • Mycket hög användarkompetens i Excel och olika typer av analysverktyg. • Pedagogiskt förhållningssätt och mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig framställning på svenska och engelska. • Erfarenhet av kvalificerat arbete med budget, ekonomiredovisning, uppföljning och analys. Din arbetsplats Du kommer arbeta inom Medicinska fakulteten som bedriver forskning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Medicinska fakultetens kansli som består av ett femtontal medarbetare. Vårt övergripande uppdrag är att hantera både stora och små frågor som rör fakulteten i syfte att underlätta ledningens och fakultetens arbete. Vårt kansli är placerat i anslutning till sjukhusområdet och Campus US, nära beläget Trädgårdsföreningen i centrala Linköping. Läs mer om oss här: Medicinska fakultetens kansli  Om anställningen Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Heltid.  Tillträde enligt överenskommelse Gällande controlleruppdraget så kommer det att finnas gott om tid för introduktion och överlämning då du kommer att gå parallellt med nuvarande controller som går i pension under 2025.  Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 26 augusti 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.