Personaladminstratör till Linköpings Universitet

Om tjänsten
Som personaladministratör vid Linköpings Universitet kommer du att ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare. Du kommer ingå i institutionens HR-funktion om tre personer, en HR-partner och två HR-administratörer, som arbetar tätt tillsammans med att stötta verksamheten i olika HR frågor. Som administratör kommer du ha en omväxlande roll, där du ger ett professionellt stöd i administrativa HR-processer till chefer och medarbetare.

I din roll som personaladministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Arbeta brett och varierat med löpande HR-administration inom många områden.
- Upprättande, förlängning och avslut av anställningar som utgör en stor del av tjänsten.
- Utannonsering av anställningar och rekryteringsadministration som är en betydande del av det dagliga arbetet.
- Arbeta med övrig HR-administration vid institutionen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som är personaladministratör ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och beräknas pågå i 12 månader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasieexamen
• Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• God datorvana och systemförståelse med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Vidareutbildning inom beteendevetenskap/HR-område eller dokumenterad flerårig erfarenhet av HR-administration.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som personaladministratör som kan styrkas med referensuppdrag.

Om dig
Vi söker dig som är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt ett professionellt förhållningssätt och en utpräglad social kompetens.

Du är stabil, lösningsfokuserad, har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter, där du har förmåga att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-29.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!