Projektekonom

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 500 studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Avdelningen Ekonomiavdelningen har i dagsläget 28 anställda och har uppdrag inom följande verksamhetsområden: strategisk ekonomisk analys, ekonomisk redovisning, ekonomistöd, systemförvaltning och upphandlingsstöd. Avdelningens uppdrag omfattar att säkerställa att den interna och externa redovisningen följer lagar, förordningar och god redovisningssed samt att stötta kärnverksamheten. Vi är en trevlig avdelning som tillsammans jobbar för en bra arbetsmiljö och för att utvecklas som grupp. Vi tycker det är viktigt att både känna arbetsglädje och prestera väl. Arbetsuppgifter Din placering som projektekonom är inom verksamhetsområde ekonomistöd som består av totalt 12 personer. Du är en av sju personer som arbetar nära forskarna och stödjer dem i deras externfinansierade projekt. Arbetsuppgifterna innebär bland annat • stötta forskare vid upprättande av ansökningskalkyl • löpande uppföljning och prognoser • rekvirering och bokföring av beviljade bidrag • löpande återrapportering och slutredovisning Du kommer även att arbeta med avstämningar av externfinansierade projekt i samband med bokslut. I arbetsuppgifterna som projektekonom ingår också att tillsammans med kollegorna på ekonomiavdelningen och i nära samarbete med forskarna utveckla rutiner, processer och systemstöd för att stödet till forskarna ska bli mindre personbundet och om möjligt med mindre manuella handgrepp. Som projektekonom har du en central roll i många frågor och du har eget ansvar att driva frågor och arbeta proaktivt. Du arbetar i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter. Arbetet är självständigt men ställer krav på samarbete med främst kollegor och forskare men ibland också med externa kontakter, exempelvis bidragsgivare. Kvalifikationer • Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. • Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. • Goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande • Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso. • Erfarenhet av arbete i planeringsverktyget Hypergene. • Erfarenhet av arbete med EU-finansierade projekt. • Erfarenhet av likande arbetsuppgifter från universitets/högskolesektorn. Vi söker dig som är mångsidig och tycker det är roligt att bidra till ett väl fungerande stöd till högskolans forskare. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel, duktig på att kommunicera tydligt och att hålla deadlines. Det är viktigt att du både kan samarbeta och arbeta självständigt. Du ska ha hög administrativ förmåga samt vara noggrann och strukturerad. Vi kommer i denna rekrytering att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Ansökan: Sista ansökningsdag är 2024-08-18. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Upplysningar Jenny Vinestrand, enhetschef, 070-539 62 50, jenny.vinestrand@sh.se Viktor Hasselgren, HR-specialist, 073-714 12 96, viktor.hasselgren@sh.se Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.